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Bonne maintenance de votre flotte : erreurs à éviter et clés du succès

redigé par Mylene Rieu le 23 août 2016 10:00:00 BST

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La maintenance de votre flotte est de la plus haute importance puisqu'elle peut avoir un effet décisif sur les résultats de votre entreprise et déterminer le budget nécessaire au bon fonctionnement de votre flotte.

On parle souvent des réflexes à adopter pour la maintenance réussie d'une flotte ainsi que des approches telles que la maintenance préventive, la maintenance prévisionnelle ou celle effectuée suite à une panne ; mais aujourd'hui nous allons nous pencher sur les erreurs à éviter si vous ne souhaitez pas devenir une brebis galeuse lorsqu'il s'agit d'entretenir votre flotte !

Voici donc trois exemples de mauvais comportements en matière de maintenance de flotte qui empêchent non seulement votre entreprise de se développer, mais qui vous font même jeter de l'argent par les fenêtres.

 

1. Procrastiner

Toujours remettre à demain vos problèmes n'est pas la solution si vous souhaitez vraiment les régler : il en va de même pour la maintenance de votre flotte. Si vous essayez d’économiser de l’argent en évitant la maintenance, ou si vous procrastinez sans cesse, vous ne verrez jamais la fin de vos problèmes qui reviendrons encore et toujours et, malheureusement, lorsque que vous vous y attendrez le moins...

 

2. Gérer l'entretien de vos véhicules à la main

Cela représente non seulement une perte de temps, menace le rendement de votre flotte et de votre entreprise, mais revient même à avancer à tâtons. Si vous ne suivez pas tout ce qui se passe, vous ne serez pas en mesure de savoir où en est votre flotte et, par conséquent, votre entreprise. Envisageons la maintenance plus en détail : selon vous, que se passera-t'il si vous ne disposez pas d'un système pour vous fournir des rapports sur les coûts engendrés ou d'un système en mesure de vous informer sur l’usure et sur l’état de vos bien ? Vous ne devriez plus avoir à gérer manuellement la maintenance de vos véhicules.

 

3. Ne pas anticiper

Si vous vous appuyez sur les maintenances effectuées une fois les pannes survenues et n'en planifiez pas de manière régulière, vous aurez à subir les conséquences des périodes d’inactivité inattendues que cela entraîne. Planifier la maintenance régulière d'une flotte de véhicules de marques et modèles différents peut s'avérer difficile, mais ce n'est pas une excuse. Si vous pensez qu'effectuer la révision de vos véhicules une fois le problème survenu est la solution, détrompez-vous !

 

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Catégories : performance, maintenance, Sécurité, entretien, budget du véhicule

3 solutions pour améliorer votre prise de décision

redigé par Walter Dellenbach le 7 août 2015 14:16:00 BST

Dcisions

Nous ne soulignerons jamais assez à quel point les défis des gestionnaires de flotte sont stressants. Chaque jour, ils ont de nouvelles missions et leurs responsabilités quotidiennes ne comprennent pas uniquement la gestion des conducteurs. La santé, la sécurité ou encore le recrutement et la gestion des véhicules sont également des missions que le gestionnaire de flotte se doit de remplir.

Les autres (managers ou directeurs), bien sûr, participent grandement à la prise de décision en matière de financement de la flotte. Ils régissent la structure des grandes flottes et souvent, incitent aux changements globaux qui ont un effet sur l'ensemble de l'entreprise.

Leur présence peut aider les gestionnaires de parc de véhicules mais ils peuvent aussi interférer négativement sur les missions des gestionnaires de flotte. Il ne faut jamais oublier, bien que l’aide des autres managers et directeurs de l’entreprise soient la bienvenue, les gestionnaires de flotte sont des spécialistes dans le management d’une flotte quelle que soit la taille. Il est donc préférable de les laisser faire et ne pas empiéter sur leurs décisions.

Aujourd’hui, nous avons décidé de vous aider à la prise de décision pour toujours plus de succès et pour atteindre vos objectifs :

1- Impliquez-vous consciencieusement dans le management. Prenez le temps de bien vous préparer avant toutes prises de décision : Développez la communication et la cohésion à travers des réunions et gardez tout le monde informé sur les grandes décisions. Vous pouvez également faire participer vos conducteurs à la prise de décision, leur permettant ainsi d'être impliqué.

2- Gardez toutes les informations de votre flotte : Avoir des données préparées et une analyse de votre flotte au cours des années passées, vous permettra, de prendre des décisions plus facilement et plus rapidement en réduisant la possibilité de faire des erreurs. La prise de décision peut concerner la sélection de véhicules, la gestion des dépenses, le choix d’une politique de flotte... Les données permettent également de garder une trace, ce qui peut être important si un nouveau gestionnaire intègre l'entreprise et donc, necessite un besoin d'informations.

3- Savoir à qui s'adresser avant de prendre la bonne décision. Si celles-ci impliquent d’autres parties de l’entreprise, il est préférable de disposer de certaines informations avant de consulter l'avis d'autrui.

Savoir prendre des décisions n’implique pas seulement la performance de l’entreprise mais, également, les relations que vous avez au sein de l’entreprise avec vos collaborateurs.

 

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3 astuces pour combattre la procrastination

redigé par Camille Riesbeck le 19 juin 2015 14:14:00 BST

Souvenez-vous dans un ancien article nous vous avions parlé de la procrastination au sein de la gestion de flotte et nous vous avions expliqué les raisons de la procrastination (article à lire ou à relire ICI). Nous vous avions parlé des effets négatifs de la procrastination dans notre dernier article « 4 pièges à éviter pour être un bon gestionnaire de flotte » (à lire ou à relire ICI) ; en effet la procrastination peut impacter votre performance et la pérennité de votre entreprise.

Vous êtes un adepte de la procrastination ? Vous n'êtes pas organisé au sein de votre flotte ? Aujourd’hui, nous vous apprenons à combattre la procrastination à l’aide de 3 astuces simples mais efficaces pour améliorer votre gestion de flotte.

1. Identifiez les conséquences

Vous êtes face à un problème avec un conducteur et vous devez lui en faire part. Cependant, vous vous dites que la discussion attendra quelques jours. Demandez-vous quelles sont les conséquences en retardant cette conversation ? N’oubliez jamais qu’un problème ne disparaît pas en un coup de baguette magique, en revanche il devient pire avec le temps et représente rapidement un risque au niveau de la sécurité de vos conducteurs et de la performance de votre entreprise. Ainsi, un problème non résolu se traduit souvent par des coûts supplémentaires, des dépenses plus élevées, des amendes et des inspections qui détectent le non-respect des normes.

2. Restez positif et proactif

Si vous dites tout le temps "Non" à tout ce que l’on vous demande, vous n’aurez pas de temps, pas de ressources et aucun système, qui pourrait pourtant vous aider à trouver des solutions nécessaires à votre gestion de flotte. Se fermer à l’évolution, aux nouveautés ou à des propositions ne vous aidera pas à résoudre vos problèmes et atteindre vos objectifs. Sortez de votre zone de confort et commencer à explorer les différentes solutions qui s’offrent à vous. Vous pourriez être agréablement surpris !

3. Visualisez l’efficacité que vous voulez pour votre flotte et utilisez des outils pour y parvenir

Réduire les coûts en carburant, augmenter la sécurité, optimiser vos véhicules, diminuer les émissions de CO2 etc. Ces différentes aspects que nous venons de citer dépendent de vous ! Comment ? Grâce à la gestion mais aussi grâce à un outil bien précis. Notre logiciel vous permet de gérer votre flotte et de faire de nombreuses économies tout en gardant une flotte en bon état de marche et de qualité. Lancez-vous et découvrez les avantages que vous offre notre logiciel. Pour en savoir d’avantage, n’hésitez pas à demander votre démo gratuite en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

 

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Découvrez SynX en avant-première !

redigé par Camille Riesbeck le 15 juin 2015 09:52:00 BST

Notre objectif principal, depuis 10 ans, est de vous aider à faire des économies sur votre flotte mais aussi à améliorer la sécurité de vos conducteurs de flotte. Aujourd’hui nous avons décidé de vous donner plus !

 

fleet

Quand nous avons créé Transpoco, notre système GPS fournissait, déjà, de nombreuses informations. Cependant, avec l’évolution du rôle des gestionnaires des parcs automobiles, des services et en écoutant les besoins de nos clients, nous avons décidé de créer une solution complète, simple à utiliser et rapide pour analyser l’activité de votre flotte : SynX.

Un nouveau système nommé SynX

SynX vous offre un aperçu détaillé des données cruciales liées à votre flotte et vous permettra de trouver les réponses à nombreuses de vos questions. A partir de ces informations, il va vous faciliter la prise de décision, créer de nouvelles opportunités nécessaires à votre performance et permettre, ainsi, le développement de votre entreprise.

Mais pourquoi SynX ?

Votre équipe travaille-elle de manière responsable et en harmonie ? Répondez-vous parfaitement aux besoins de vos clients tout en générant du profit ?

Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte innovante, va apporter à votre entreprise. SynX va synchroniser tous les aspects liés à votre flotte et votre entreprise : de la conduite des véhicules en passant par la maintenance jusqu'à la sécurité tout en incluant de nombreux autres aspects. Le logiciel va également optimiser les relations au sein de votre équipe, et entamer un cycle d'évolution continue dans votre entreprise.

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Ne perdez plus d’argent et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

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3 conseils astucieux pour améliorer votre politique de flotte

redigé par Camille Riesbeck le 5 juin 2015 11:59:00 BST

Nous nous sommes dernièrement concentrés sur l’importance d’avoir une politique de flotte (article disponible ICI) et de savoir bien la structurer (article à lire ou à relire ICI). La politique de flotte permet de gérer avec succès votre parc automobile. Les différents points évoqués avaient également pour but d’aider à anticiper des problèmes avant qu'ils ne deviennent une préoccupation majeure. Nous avons reçu un certain nombre de précieux conseils que nous allons partager avec vous. N’hésitez pas à commenter et à nous donner votre avis.

 

cars

 

Aujourd’hui nous vous présentons 3 points supplémentaires pour une politique de flotte parfaite :

1- Le contrôle régulier du permis de conduire

Lorsque vous recrutez des conducteurs, vous êtes en droit de leur demander des informations sur leur permis de conduire (pour plus d’information n’hésitez pas à consulter notre article «Comment vérifiez-vous les permis de vos conducteurs ? » disponible ICI).

Vous devez cependant garder à l’esprit que vos conducteurs conduisent également en dehors du travail. Cela veut donc dire qu’ils sont soumis aux amendes et aux retraits de points pour des infractions diverses comme, une collision ou un excès de vitesse. Votre politique doit informer explicitement vos conducteurs que c’est de leur responsabilité de prévenir l’entreprise de n’importe quel incident engendrant des retraits de points ou des sanctions, qui vont impacter directement leur habilité à travailler.

2- Liste de contrôle quotidienne

Nous vous avons parlé, le mois dernier, de l’importance de la maintenance quotidienne de vos véhicules de flotte. Pour vous faciliter la tâche, nous avons créé une liste de contrôle quotidienne que nous mettons à votre disposition gratuitement (vous pouvez télécharger votre liste de contrôle en cliquant ICI) ainsi qu’un guide de la maintenance pour que l’entretien n’ait plus aucun secret pour vous. Vous pouvez retrouver notre guide en cliquant sur l'image ci-dessous.

3- Le style de conduite des conducteurs et la propreté des véhicules

Les conducteurs des véhicules de votre flotte représentent l’image de votre entreprise. Pour être réellement performant, ils doivent donc refléter une image positive en accord avec celle de l’entreprise. Ils doivent également conduire des véhicules propres et bien entretenus tout en adoptant une conduite prudente.

Recevez toutes les informations et les nouveautés concernant la maintenance, la sécurité et la gestion de votre flotte automobile, en vous inscrivant à notre Newsletter gratuite en cliquant sur l’image ci-dessous.

 

Optimisez la gestion de votre flotte grâce à notre carnet de suivi pour vos véhicules

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5 bonnes raisons de savoir où est votre flotte

redigé par Camille Riesbeck le 13 mai 2015 10:57:00 BST

Dans un de nos anciens billets, « Qui est le gestionnaire de flotte du futur ? », nous vous faisions découvrir l’évolution des missions du manager de flotte. Cependant, notre article avait également souligné combien il est difficile d'être un gestionnaire de flotte ; ce rôle implique énormément de responsabilités et de missions, ainsi que la gestion de tous les risques, à la fois pour les pilotes et les autres usagers de la route.

 

global

 

Des préoccupations majeures réapparaissent à travers les dires des gestionnaires de flotte et ils restent souvent face à de nombreuses incertitudes. Par exemple, les conducteurs s'impliquent-ils dans le bon fonctionnement de la flotte ? Les conducteurs se trouvent-ils en difficulté ? Les véhicules rencontrent-ils des problèmes techniques ?

Pour répondre à ces questions fréquentes, il existe une solution simple et efficace : le logiciel de géolocalisation.

Aujourd’hui Transpoco répond à vos doutes et vous montre que le logiciel de géolocalisation offre de nombreux avantages autres que la géolocalisation en elle-même et règle de nombreux problèmes liés à la flotte. Savoir où est votre flotte peut avoir de nombreux avantages. Les gestionnaires de flotte sont responsables des véhicules et veulent être sûre qu’au sein de la flotte, il existe un système capable de :

 

Prévenir contre le vol

Lorsqu’un véhicule de flotte est volé, pour l’entreprise victime cela représente un coût, mais également une désorganisation qui va impacter directement la performance de l’entreprise. Selon les ressources financières disponibles il va être plus ou moins compliqué ainsi que plus ou moins long de remplacer le véhicule volé. Notre logiciel GPS peut cependant permettre de savoir où se trouve le véhicule de manière immédiate et ainsi, réduire les risques de vol.

Vérifier si le conducteur est en danger

Un conducteur peut se trouver dans une situation risquée et dans l’impossibilité de vous joindre à l’aide d’un simple coup de fil. Le temps peut être imprévisible, certains lieux sont parfois difficilement accessibles et le conducteur n’est jamais à l’abri d’un incident (panne, collision …). Avec notre système de géolocalisation, il est facile d’avoir des informations sur l'état du véhicule et donc de savoir si le conducteur se trouve en difficulté. De plus, en cas d’accident, à partir des données enregistrées par le logiciel, il est possible de prouver que le conducteur n’était pas responsable.

Vérifier si le véhicule rencontre un problème comme une panne

De nouveau, en temps réel le logiciel est capable d’informer d’un problème sur le véhicule que le conducteur n’a pas remarqué ou qui n'est pas visible et donc difficilement repérable. Ainsi vous pouvez agir rapidement pour limiter des problèmes qui pourraient devenir par la suite dangereux et surtout, impacter votre performance.

Vérifier le délai

Notre logiciel vous offre, non seulement, la possibilité de choisir l'itinéraire le plus rapide pour vous rentre d'un lieu à un autre, mais vous pouvez également grâce à la géolocalisation adapter vos délais et ainsi, organiser les plannings liés aux déplacements. C'est un moyen de limiter les retards et d'optimiser votre performance. De plus, en localisant votre véhicule, vous pouvez informer en temps réel de l'arrivée de vos employés chez vos clients.

S’assurer du bon usage du véhicule

C’est à dire savoir que les véhicules ne sont pas utilisés pour un usage autre que celui auquel ils sont destinés. Les informations que vous donne notre logiciel vous permet de savoir en plus de la géolocalisation, le comportement au volant du conducteur, mais également quand il a été utilisé ainsi que l’itinéraire qu’il a emprunté. Rappelons que les frais de transports entre 2 lieux de travail doivent être pris en compte par l’entreprise mais sous des modalités qui peuvent être différentes. De plus, ces informations vous permettront également d'adapter votre politique de flotte.

Vous êtes intéressés par notre logiciel ? N'hésitez pas à demander une démonstration gratuite en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

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