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La maintenance préventive repose sur des inspections quotidiennes effectuées par des conducteurs bien formés dans le cadre d'un bon système de maintenance générale : c'est là l'une des clés de la réussite des entreprises de transport, mais aussi de celles dont l'activité dépend de la voiture.

L'entretien régulier doit comporter des inspections de sécurité basiques et des inspections structurelles ; les véhicules doivent être testés afin d'écarter tout problème qui pourrait être à l'origine de pannes, tel que des fissures, des dommages apparents, de la corrosion ou des défauts de réparation.

Comment établir un planning de maintenance efficace pour votre flotte ?

Les inspections de sécurité et la réparation de véhicules doivent être planifiés à des intervalles précises afin de prévenir les défauts et les pannes, et d'empêcher l'immobilisation de devenir un problème majeur. La maintenance peut être programmée en fonction :

- du temps : tous les trois mois, par exemple ;
- de la distance parcourue : tous les 30 000 km par exemple ;
- des heures de route du véhicule.
Il est également possible de combiner ces trois facteurs (c'est-à-dire prendre en compte les intervalles de maintenance recommandés et les données du tachygraphe).

Pour définir les intervalles les mieux adaptés à votre programme de maintenance de parc automobile, il faut prendre en compte les conditions d'utilisation des véhicules ; le kilométrage annuel estimé, les recommandations du constructeur, et tout autre facteur contribuant à l'usure (le climat ou le type de terrain sur lequel le véhicule est utilisé, par exemple), l'âge et le kilométrage du véhicule.

Souvent les constructeurs automobiles proposent déjà des programmes d'entretien qui peuvent varier en fonction du nombre de modèles produits pour un même véhicule. Assurez-vous de disposer de toutes ces informations avant de mettre en place un système général de maintenance de véhicules ou de prendre une décision sur votre programme d’entretien et réparation.

Dans nos précédents articles sur la conduite dans le cadre du travail et le rôle de l’entretien dans la sécurité du conducteur, nous avons déjà évoqué plusieurs fois l'importance capitale de l'entretien d'un véhicule et la nécessité de mettre en place des procédures de maintenance adéquates pour optimiser la sécurité au volant et l’organisation de l'activité au travail.

Toute personne impliquée dans la circulation de la flotte de véhicules d’une entreprise, du conducteur au responsable de parc, doit en connaître les caractéristiques de sécurité et les exigences légales afin de décider si un véhicule est apte à prendre la route. Il est essentiel d’effectuer des inspections régulières pour s'assurer que les véhicules garantissent une sécurité maximale.

Les véhicules doivent être en bon état de marche en permanence, pas seulement lorsque les révisions annuelles approchent. Disposer d'un planning de maintenance régulière de votre parc, c'est-a-dire d'un planning d'entretien de votre parc automobile ne peut être que bénéfique pour toutes les parties concernées.

Les véhicules régulièrement entretenus sont :

• beaucoup plus fiables ;
• plus rentables : des inspections rapides mais fréquentes permettent d'économiser du carburant et d'améliorer l'efficacité ;
• moins dangereux pour les conducteurs grâce à la réduction de l'usure ;
• moins sujets aux pannes et aux collisions ;
• utiles au développement de votre activité : vous disposez d'une flotte efficace, vos clients sont satisfaits et votre réputation s’en trouve renforcée.

De plus, les véhicules de parc entretenus régulièrement sont moins susceptibles d'être à l’origine de contraventions, de perte de points, ou encore de condamnations. Un véhicule circulant avec des pièces défectueuses peut faire l’objet d’un contrôle de police qui a le pouvoir de l'immobiliser. Ce genre de désagréments peut être évité simplement par le conducteur en procédant aux inspections de routine avant d'entreprendre un trajet. Les défauts détectés pendant ces inspections peuvent ainsi être corrigés et le véhicule réparé avant d'être remis en service.

Pourquoi entretenir son parc automobile ?

En mettant en place un programme de maintenance préventive, vous réduirez vos coûts (maintenance générale, fonctionnement, assurance, immobilisation du véhicule, consommation de carburant, etc.) et augmenterez la satisfaction de vos clients.

De plus, vous améliorerez grandement la sécurité : celle du conducteur, des passagers et des usagers de la route, mais aussi l'aptitude d'un véhicule à prendre la route. Enfin, vous aurez l'assurance que vos véhicules, et par conséquent votre entreprise, respectent les normes légales en vigueur.