New Module

Add content here.

La gestion de flottes de A à Z : I comme Inactif, ou comment éviter que vos véhicules tournent au ralenti

redigé par Ceciline Stadelmann le 22 janvier 2019 06:33:00 GMT

La gestion de flotte de A à Z : I comme inactif, ou comment éviter la marche au ralenti de votre flotte

Les conducteurs et leurs véhicules font parties des biens les plus précieux d'une entreprise, celle-ci ne pourrait fonctionner sans eux. Vos conducteurs font de nombreux kilomètres chaque jour, et ils consomment donc une quantité de carburant non négligeable. Mais comment être sûr que la consommation se base réellement sur le nombre de kilomètres parcourus ?  

En effet, les véhicules tournent souvent au ralenti et vous serez peut-être surpris d'apprendre que ce n'est pas rare pour les conducteurs professionnels de connaître cette situation. 

Qu'est-ce que la marche au ralenti d'un véhicule ?

Cela consiste à laisser tourner inutilement le moteur d'un véhicule immobilisé. Cela peut survenir typiquement dans les situations suivantes : 

  • Dans un bouchon,
  • A un feu rouge,
  • Sur un parking, par exemple, lors du chargement ou du déchargement d'affaires dans la voiture.

 

C'est parfois difficile d'éviter la marche au ralenti, en particulier si le véhicule est équipé d'une prise de force (ou PTO). Il doit alors resté en marche pour assurer le fonctionnement de la prise. Mais connaître le nombre de véhicules qui tournent au ralenti et pourquoi vous aidera à trouver la solution à votre problème : la consommation trop élevée de carburant. Il y a plusieurs années, les véhicules tournaient au ralenti afin d'aider au redémarrage. Mais cela n'est plus du tout nécessaire avec les récents modèles d'allumage. 

La marche au ralenti du moteur doit être évitée pour 3 raisons principales : la consommation de carburant, l'augmentation des émissions de CO2 et l'impact négatif sur la santé de vos conducteurs (et tous les autres êtres vivants environnants).

Eliminer la marche au ralenti de vos véhicules vous aidera à faire des économies immédiates sur votre budget carburant. 

Des estimations ont été faites par un laboratoire de recherche américain (Argonne National Laboratory - en anglais) et ont conclu que :

  • la marche au ralenti d'un véhicule de société fait perdre 19 litres de carburant par heure
  • la marche au ralenti d'un camion entraîne entre 15 et 22 litres de perte de carburant par heure

Imaginez le montant des dépenses entraînées par cette marche au ralenti au sein de votre flotte !

Prévenir les véhicules tournant au ralenti ne coûte pas une fortune. La plupart du temps, mettre une politique en place à ce sujet suffit. Vous serez positivement surpris des résultats. 

Si vous souhaitez mettre en place un process plus complet, vous pouvez vous aider de la technologie pour géolocaliser le véhicule lors de la marche au ralenti de son moteur et mettre en place des actions au cas par cas en fonction des véhicules et des conducteurs. Vous pouvez commencer avec un petit budget, si vous n'avez pas encore l'habitude de cette technologie, et vous pourrez déjà en constater les effets bénéfiques

Budget 2019 : trouvez la solution parfaite grâce à nos solutions SynX et apprenez encore plus d'astuces et de bonnes pratiques

En savoir plus

Catégories : immobilisation d'un véhicule, gestion de flotte efficace, réduction des coûts, marche au ralenti

A quoi s'attendre venant d'un système de gestion de flotte?

redigé par Mark Lépine le 15 novembre 2018 07:50:00 GMT

A quoi s'attendre venant d'un système de gestion de flotte?

Quand on pense à la performance d’un système de gestion de flotte, on s’attend à de la qualité, à des outils adaptés et surtout à une expérience unique de découverte et d’opportunités dans le cadre de votre travail.

On imagine souvent le manager un peu sceptique essayer un de nos essais gratuits qui lui permettraient de comprendre et de voir les options intéressantes pour lui. Souvent il opte pour notre solution en ayant une pression pour être plus actif sur le plan de la sécurité routière.

Pourtant, après cet essai gratuit, les gestionnaires de flotte sont globalement convaincus de l’utilité d’un tel système.

Mais quelles devraient être vos attentes quand vous prenez un logiciel de gestion de flotte ?

1- Choisir moins c’est faire plus.

Quand les entreprises recherchent leur logiciel de gestion de flotte, ils sont souvent tentés par le logiciel avec le plus de fonctionnalités. Or, voir les choses en grand c’est bien, mais ça ne veut pas que les choses seront optimale pour vous.

Une large palette de fonctionnalités ne rime pas forcément avec un logiciel de gestion de flotte de qualité qui est facile d'utilisation.

Nous vous conseillons de prendre contact avec un conseiller dans le système de gestion de flotte pour vous accompagner dans vos options et ensuite pouvoir opter pour une version d’essai.

2. Avoir trop d’attentes vous donne une vision irréaliste. 

Nous avons tendance à penser que nos attentes sont réalistes quand il s’agit d’une flotte de véhicule. Or il faut avoir une vision réaliste, il faut faire des analyses précises de votre flotte et agir en fonction des besoins et exigences de votre flotte en fonction de l'expérience que vous gagnez.

3.Prédire le futur. Si vous voulez être capable de prédire de manière précise le futur vous devez prendre en considération les 5 prochaines années.

En effet, au fur et à mesure des années votre travail va évoluer ainsi que vos outils, et vous serez capable de vous préparer pour vos futurs défis sans vous poser de questions sur la justesse de vos analyses.

4. Le niveau de support requis. Allez-vous avoir besoin d’aide de manière quotidienne de la part de l’équipe de votre système de gestion de flotte ? Si oui, vous devriez regarder si c’est inclus dans votre offre ou non.

5.L'analyse de données. Ici est un point crucial :

Pensez-vous que vous pouvez avoir toutes les informations sur tous les aspects de votre flotte que vous souhaitez ? Faudrait -il installer des traqueurs spécifiques qui recueillent des informations spécifiques ? Cela va-t-il être exportable pour pouvoir vous donner des informations utiles à vos prises de décision ?

Il est important de tout savoir à l’avance. 

3 approches a prendre pour redimensionner votre flotte  

En savoir plus

Catégories : système de géolocalisation, consommation de carburant, réduction des coûts, Economies sur gestion de flotte

3 approches à considérer pour redimensionner votre flotte

redigé par Mark Lépine le 8 novembre 2018 08:17:00 GMT

3 approches à prendre pour redimensionner vote flotte

Redimensionner une entreprise ou une flotte de véhicule peut être tout sauf un procédé simple. Quand il s’agit de commencer le processus, même les gestionnaires de flottes les plus expérimentés peuvent penser que cela se résume uniquement à la réduction du nombre de véhicules dans leur flotte.

Or c’est vrai, nous ne vous le cachons pas, lorsque des véhicules dans une flotte ne sont pas utilisés pour une longue période, ils représentent tout de même un coût :

Lorsqu'un véhicule entre dans votre flotte, il constitue un coût dès son entrée, et pas seulement quand il est effectif commercialement.

Dans certains cas, vous devriez redimensionner différemment votre flotte, ce qui se résume plutôt à de l'élimination et de la transformation de certaines activités de l’entreprise.

Il y a trois approches qui peuvent vous aider à réduire les coûts et augmenter la productivité sans forcément éliminer des véhicules.

 

  1. Incluez vos conducteurs dans le processus du redimensionnement.  

Vos conducteurs ne seront pas forcément d’accord avec le processus. Si l’entreprise commence par avoir de nouveaux véhicules, ils peuvent rapidement décevoir les conducteurs s’ils ne rencontrent pas leurs attentes.

Vous pouvez, par exemple, opter pour des véhicules plus légers car votre activité vous le requiert et que vous sentez qu’ils vont être aussi efficaces que des véhicules plus lourd. Avant de faire cette transition, récupérez l’avis de vos conducteurs et expliquez pourquoi vous faites ce choix.

Avoir un nouveau véhicule peut vous faire faire des économies mais le succès de votre flotte dépend de vos conducteurs.

Nous avons ici un article pouvant vous aider à choisir le bon véhicule pour votre flotte.

 

  1. Avoir une consommation de carburant et un entretien de véhicule optimal.

L’utilisation des véhicules doit être prise en compte quand on redimensionne une flotte de véhicule. Une voiture plus efficace peut faire le même travail que vos véhicules actuels et cela diminuerait grandement les coûts. La même chose pourrait se dire pour la consommation de carburant  ou la maintenance. Un véhicule plus grand ne représente pas nécessairement plus de dépenses en terme de maintenance ou de carburant. Certaines marques et modèles requièrent plus d’attention et plus de frais sans raisons particulières. Mais la consommation de carburant dépend aussi beaucoup de la manière dont vos employés conduisent.

 

  1. Faites attention que le redimensionnement ou l’audit est suivis.

Penser à redimensionner son entreprise seulement quand on est poussé par le fait qu’il faut faire des économies est une erreur. Et comme toutes décisions brusques, cela pourrait mener à de mauvais choix ou à de mauvaises directions.

Avoir de la visibilité sur l’activité globale de votre flotte, son utilisation, son coût par véhicule, ouvre la possibilité à un audit régulier qui aide à un redimensionnement stratégique et optimisé.

Il est important de bien suivre toutes les informations afin de pouvoir décider correctement qu’il est temps de prendre action !

3 approches a prendre pour redimensionner votre flotte

 

En savoir plus

Catégories : redimensionnement d'une flotte, réduction des coûts, reduire nombre vehicule, outdated

Comment la réorganisation de votre flotte va rendre votre flotte plus efficace ?

redigé par Quentin Chetail le 4 octobre 2018 07:56:00 BST

Comment la réorganisation de votre flotte va rendre votre flotte plus efficace ?

La redéfinition d'une stratégie est une action envisagée le plus souvent lors de l'atteinte d'objectifs ou de caps par l'entreprise, un exemple pourrait être le rachat d'une entreprise.
Certaines entreprises s'attachent à leurs vieilles habitudes, mais le fait est que de nos jours elles doivent se donner les moyens de rester compétitives par rapport à leur concurrence, et cela s'applique aussi à leur flotte de véhicules.
La gestion de flotte de véhicules demande une réflexion régulière sur la stratégie adoptée : si la stratégie est de baisser les coûts de fonctionnement de la flotte. Vous devez vous assurer que cette stratégie est efficace, l'adapter si elle ne fonctionne pas, mais aussi l'adapter pour pouvoir répondre aux demandes de vos clients.

 

Dans la suite de cet article nous allons vous présenter quelques avantages apportés par une réflexion sur la façon de gérer votre flotte de véhicules.

 

N°1 Restructuration et redimensionnement de votre flotte :


Vous vous êtes toujours servi du nombre de véhicules que vous pensiez adéquat pour répondre à la demande. Mais avez-vous eu l'occasion d'examiner de plus près la situation, avez-vous eu l'occasion de réfléchir à d'éventuels changements à apporter ? 
L'optimisation de votre flotte ne repose pas seulement dans le nombre de véhicules à disposition mais aussi dans la manière dont ces véhicules sont utilisés. La simple suppression de véhicules ne mène pas systématiquement à des économies. Peut-être devriez-vous vérifier si des changements peuvent être apportés à leur usage, disponibilité, et nombre de conducteur par véhicule. Vous pouvez retrouver plus d'informations dans notre article sur ce sujet.

 

N°2 Vérifiez vos démarches d'acquisition :

Vous payez sûrement à intervalles réguliers un service ou des produits à un prix fixe, un prix défini par un fournisseur. S'il est possible réduire les dépenses en changeant de comportement aussi bien en adoptant une conduite plus économique en carburant qu'en prenant en compte les capacités du véhicule pour éviter une usure prématurée du véhicule, 
Il est aussi possible de faire des économies en vérifiant que le prix que vous payez pour un produit ou un bien correspond bien à la valeur sur le marché. Pour ce faire il convient donc de faire jouer la concurrence pour un bien ou service. L'idée est de vérifier s'il est possible de payer moins cher le même produit ou un meilleur produit correspondant à vos besoins.

 

N°3 Évaluez votre politique de remplacement :

Le remplacement est la dernière étape de la vie d'un véhicule au sein de votre flotte, mais toute la procédure derrière cette action mérite une attention particulière et ne doit pas être décidée à la dernière minute. Il peut en effet être intéressant de définir un plan de remplacement applicable à tous les véhicules au préalable. Ce plan pourrait lister les différentes étapes du processus de remplacement, mais aussi donner une estimation du coût de la procédure.

Qu'importe l'aspect de votre flotte que vous souhaitez revoir, nous vous encourageons à le faire, tout particulièrement si vous n'êtes pas satisfait avec l'état actuel de votre entreprise
Notre solution de gestion de flotte : SynX peut être votre alliée dans cette démarche, en effet si vous avez une vision globale de votre flotte, cela peut vous aider à développer des stratégies efficaces.

Comment la réorganisation de votre flotte va rendre votre flotte plus efficace ?

En savoir plus

Catégories : style de conduite, fournisseurs, optimisation d'une flotte, consommation de carburant, réduction des coûts, sous-traitant

Que faire pour éviter de recevoir 42 contraventions pour excès de vitesse ?

redigé par Quentin Chetail le 13 septembre 2018 09:49:37 BST

Que faire pour éviter de recevoir 42 contraventions pour excès de vitesse ?

Mettez vous à la place d’un gestionnaire de flotte de véhicule, pour beaucoup de nos lecteurs cette situation est leur quotidien. Maintenant posez-vous la question que se passerait-il si l’un de vos conducteurs récoltait 42 amendes pour excès de vitesse à la suite ?

Vous pensez sûrement que cette situation relève de la fiction, cependant cette situation a tout du réel.

Heimo Wallner est un boulanger Autrichien qui oeuvre dans Klagenfurt. Ce dernier s’est vu condamné à payer 3000€ d’amendes pour excès de vitesse, sur la même route, 42 fois d’affilé, par le même radar, alors qu’il rentrait chez lui  vers 3 heures du matin après avoir fini sa journée de travail.

Le radar était équipé d’une nouvelle caméra infrarouge n’émettant pas de lumière lors de la prise de photographie, le boulanger n'a pas remarqué les déclenchements de l'appareil.
D’après le contrevenant ces amendes se sont accumulées car il n’avait pas vu la signalisation indiquant une limite de vitesse à 30 km/h sur cette route, et il conduisait donc à 50 km/h.

S’ajoute à ça que Monsieur Wallner a reçu sa première contravention en Mai et a donc réalisé à ce moment là que de nombreuses autres suivraient, une fois arrivées un total de 42 contraventions attendaient d’être réglées par le contrevenant.

Au final Monsieur Wallner a renoncé à contester les différentes contraventions, pour ce faire il aurait eu besoin de lancer 42 procédures différentes.

Il a cependant réussi à obtenir une réduction de 300€, mais a quand même dû renoncer à ses plans de vacances.

 

Même si cette anecdote fait sourire, personne ne souhaite voir un conducteur de son entreprise rivaliser avec Monsieur Wallner. Il est assez commun que des conducteurs reçoivent des contraventions mais fort heureusement rien de cette ampleur.

Il est important de noter les particularités de cette affaire pour en tirer des leçons :

  • Ce conducteur conduisait en excès de vitesse et a continué jusqu'à la réception de la première contravention.
  • Il a réalisé seulement un mois plus tard, avec l'arrivée de la première contravention, que son comportement avait eu pour conséquence une pénalité.
  • Cette contravention lui a fait réaliser que ce n'était que la première d'une longue liste.

 

Quels seraient les coûts en termes de sécurité, conformité, pénalités et réputation pour votre entreprise dans cette situationNous sommes sûrs que vous ne souhaitez pas attendre la première contravention pour commencer à surveiller le style de conduite de vos conducteurs, et les forcer à adopter une conduite responsable ...

New call-to-action

En savoir plus

Catégories : gestionnaires de flotte, contravention, excès de vitesse, bons réflexes, réduction des coûts

La gestion de flottes de A à Z : A pour Accéleration

redigé par Quentin Chetail le 6 septembre 2018 09:03:00 BST

Abstract speed

Cet article est le premier d’une série se basant sur l’alphabet pour faire découvrir d’importants aspects de la gestion de flottes. 

L’idée derrière cette série est qu’avec l’aide de l’alphabet nous pourrons vous offrir une vision globale de la gestion de flottes.

Idéalement cette série vous fournira un glossaire utile à la gestion de flottes, bien évidemment nous apprécions vos retours. Si vous souhaitez faire une suggestion pour un ajout à ce glossaire nous nous ferons un plaisir d’étudier le sujet pour vous.

L’alphabet commence avec la lettre A, démarrons donc avec Accélération.


“A” pour accélération, mais qu’est-ce qu’une accélération ?

Le mot Accélération fait littéralement référence à une augmentation de vitesse, nous nous en servons le plus souvent pour les moyens de locomotion.
L’opposé d’Accélération est la décélération, qui décrit la réduction de vitesse d’un objet.

Une accélération n’est pas forcément négative, il est en effet naturel d’accélérer en conduisant.
Mais il est important de rappeler que les
accélérations brusques et les dépassements des limitations de vitesse sont considérés comme des comportements de conduite agressifs qui peuvent mener à des accidents et collisions, ces comportements sont donc à éviter.

Les dépassements de vitesse, reste l’une des principales cause d’accident de la route entraînant blessés et décès.

Les accélérations peuvent aussi affecter la manière dont vous allez négocier un virage.
Prendre un virage nécessite une accélération, et même si les conducteurs les plus expérimentés ne perçoivent pas forcément un virage comme dangereux, tout dépend de la façon dont le virage est négocié.

Le conducteur accélère-t-il au bon moment ? s’adapte-t-il à la configuration de la route ? est-ce que l’accélération est bien dosée ? (Toutes ces conditions sont à prendre en compte)


Comment est-ce que l’Accélération impacte votre flotte de véhicules ?

Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’Accélération fait partie intégrante de la conduite.
Avec une conduite plus souple, les accélérations et décélération sont faites de manière progressive,
et les virages sont pris de manière sûre (les experts conseillent de freiner et de décélérer progressivement avant le virage, et d’attendre la fin du virage pour accélérer à nouveau).

Même les plus expérimentés des conducteurs peuvent avoir une conduite dangereuse incluant virages serrés et accélération brusques.

Ces événements indiquent une conduite à risque de la part du conducteur, conduite qui peut augmenter les probabilités d’accident.

Ce style de conduite n’est pas mauvais seulement pour la sécurité, il influe aussi sur la consommation de carburant et sur l’état du véhicule.

Tourner le dos à une conduite fluide consomme donc plus de carburant, et augmente l’usure du véhicule.

Les freinages nécessaires aux véhicules qui se déplacent à grande vitesse, outre le fait qu’ils soient à risques, ils peuvent aussi endommager le véhicule.
Une conduite à grande vitesse n’est pas forcément synonyme d’accident, mais peut résulter en une augmentation des dépenses si vos conducteurs récoltent des contraventions.


Comment limiter les Accélérations ?

Comme mentionné précédemment, une accélération n’est pas forcément une mauvaise chose, mais comme beaucoup de choses, avec excès et sans discipline, les accélération peuvent basculer du côté des mauvaise habitudes.

Pour rendre votre flotte de véhicule sûre, les accélérations brusques et les dépassements de limitations sont à minimiser.
Cela permettrait  dans les faits de réduire les accidents, réduire les contraventions et aussi de réduire la consommation de carburant.

Une formation continue  peut aider les conducteurs à garder de bonne habitudes. Cette démarche peut être soutenue par une application de surveillance du style de conduite, capable de détecter les accélérations rapides et les virages brusques, et capable de garder les lieux de ces événements en mémoire.

Evitez que les accélérations de vos conducteurs entraînent des infractions

En savoir plus

Catégories : style de conduite, formation, excès de vitesse, facteurs de risque des accidents, sécurité au travail, réduction des coûts

Restructuration de flotte : une réduction du nombre de véhicule est-elle suffisante ?

redigé par Quentin Chetail le 4 septembre 2018 09:05:00 BST

clés du succès

Dans le monde de l’entreprise, les économies sont pour beaucoup considérées comme l’une des clés du succès.

Restructuration et redimensionnement sont des termes récurrents pour les propriétaires de flotte de véhicules, l’objectif étant de rester compétitif en réduisant les coûts. Mais à quoi correspondent ces restructurations?

Le plus souvent les restructurations se traduisent par des réductions d’effectifs. Concernant les flottes des véhicules, c’est souvent leur nombre qui est réduit, le but étant d’augmenter l’efficacité, la productivité et la compétitivité.

La question suivante  se pose : si une restructuration a pour objectifs la réduction des coûts et une meilleure exécution des différentes tâches assignées, est-ce que la restructuration se traduit simplement par une réduction du nombre de véhicules ?

Il est bon de rappeler que l’objectif principal des  restructurations reste l’optimisation.
Ici l’idée est que le gestionnaire de flotte devrait pouvoir savoir le nombre et le type de véhicules en service.

Voici trois astuces qui pourraient vous permettre de prendre les meilleures décisions pour votre flotte, sans que cela ne se traduise forcément par une réduction de véhicules :

Première astuce : Gardez à l’esprit l’utilité du véhicule

Souvent dans les flottes de véhicules, le type de véhicule utilisé a une grande importance non seulement pour les tâches réalisées, mais aussi la réduction des coûts de la flotte.

Si vous prenez un véhicule anormalement gros par rapport aux tâches à effectuer, les coûts de maintenance et d’assurance peuvent, à l’image du véhicule, être conséquents.

Dans le cas où il ne s’agit pas d’un véhicule spécifique dont vous avez besoin, il est fort probable que vous puissiez trouver un petit véhicule tout aussi pratique et demandant moins de dépenses.

Pour autant, si dans la pratique vous avez besoin d’un véhicule plus grand pour réaliser toutes les tâches relatives à votre professions, il serait mal avisé d’investir dans un petit véhicule non adapté à vos besoins.

Deuxième astuce : Gardez un oeil sur l’ensemble de vos véhicules.

Si vous êtes en possession d’un dispositif capable d’enregistrer les trajets de vos véhicules et leurs performances, vous pouvez mettre en place une surveillance régulière de votre flotte.

Le but derrière cette démarche est de consigner le kilométrage des véhicules, selon votre activité vous pouvez dresser une estimation du kilométrage moyen mensuel. Les véhicules étant en dessous de cette moyenne sont probablement sous-utilisés.

Dans cette éventualité, vous pouvez vous renseigner sur les causes de cette sous-utilisation, et étudier une solution donnant une utilisation optimale.
Dans certains cas une relocalisation ou une réattribution du véhicule au sein de votre entreprise peuvent faire office de solution.

 
Troisième astuce : 1 conducteur par véhicule ?

Si vous avez 10 conducteurs, il n’est pas forcément nécessaire d’avoir 10 véhicules. Vous pouvez essayer de faire en sorte d’assigner des secteurs aux différents conducteurs.

Une autre solution consiste, quand c'est possible, à faire en sorte que les horaires des conducteurs se relaient, de sorte que le véhicule ne soit alors quasiment jamais inactif.

L’idée est de trouver la solution qui convient le mieux à votre entreprise, et aux attentes de vos clients. Dans certains cas un véhicule par conducteur est une obligation, dans d’autres non.

Optimisez les coûts de votre flotte avec notre guide gratuit

En savoir plus

Catégories : gestion de flotte efficace, partage de véhicules, consommation de carburant, réduction des coûts, SaaS

Camionnettes et véhicules utilitaires professionnels : quelles assurances ?

redigé par Quentin Chetail le 30 août 2018 09:08:00 BST

Camionnettes et véhicules utilitaires professionnels : quelles assurances

De nombreux professionnels ou entreprises utilisent une camionnette ou un véhicule utilitaire, voire plusieurs, dans le cadre de leur activité. Il est obligatoire de les assurer, au moins sur des garanties minimales légales, et même pour des garanties plus personnalisées. En effet, les compagnies d’assurances répondent aujourd'hui aux besoins de différents métiers et proposent des offres segmentées en assurance auto professionnelle ou pour les flottes automobiles.

 

Assurer un véhicule utilitaire pour votre entreprise

Que ce soit pour un usage privé ou professionnel, il est obligatoire d’assurer tous types de véhicules sur des garanties minimales légales. Si vous souhaitez assurer un véhicule utilitaire pour votre entreprise, il vous faut souscrire une assurance auto individuelle au nom de votre société. Nul besoin de l’assurance dite « camion » pour une camionnette, car malgré la dénomination similaire, l’assurance camion concerne plutôt les poids lourds de plus de 3,5 tonnes.

À l’instar donc de votre assurance auto pour particulier, vous avez le choix entre plusieurs formules pour les pros :

  • L’assurance auto professionnelle au « Tiers »: cette assurance minimale légale comprend simplement la responsabilité civile automobile. C'est-à-dire qu’elle prend en charge les frais liés aux dégâts matériels et corporels causés à un tiers par le conducteur responsable.*
  • L’assurance auto professionnelle au « Tiers Plus »: elle comprend généralement en plus des garanties de la formule « Tiers » une couverture en cas de vol et d’incendie.*
  • L’assurance auto professionnelle « Tous Risques »: ce contrat va plus loin que les offres précédemment définies. Vous disposez de garanties en cas de dommages corporels, de dommages tous accidents, ainsi que d’autres garanties qui varient selon les compagnies.

 

Le contrat « Flotte Automobile » si vous avez plus de 3 véhicules pros à assurer

L’assurance Flotte Automobile est un contrat unique qui permet au dirigeant d’entreprise d’assurer plusieurs véhicules au nom de sa société. Les véhicules utilitaires ou camionnettes rentrent dans cette formule dite « flotte automobile » tout comme des véhicules commerciaux, des engins, des camions, etc. En général, une compagnie d’assurances peut vous orienter vers cette solution au-delà de 3 véhicules professionnels à assurer. Le contrat Flotte Automobile offre alors une gestion plus facile. Il est également aisément personnalisable ou modifiable si vous désirez ajouter ou retirer des conducteurs ou des véhicules. Enfin, il ne fonctionne pas avec le bonus-malus que les particuliers connaissent bien. Par conséquent, chaque année l’assureur fait le point sur les éventuels sinistres de votre flotte et révise le montant de votre prime. Un calcul plutôt subjectif qui a pour avantage d’être plus facile à négocier qu’avec une assurance particulier, dépendante du coefficient bonus-malus.

 

Des garanties optionnelles utiles pour un véhicule utilitaire professionnel

En tant que professionnel, votre activité nécessite peut-être aussi des renforts de garanties que la formule « Tous Risques » ne comportera peut-être pas. Les compagnies d’assurance proposent en ce sens des garanties optionnelles qui pourront répondre à vos besoins spécifiques. Ces dernières peuvent aussi bien être ajoutées à des contrats individuels qu’à un contrat flotte automobile.

Exemples de garanties optionnelles :

  • La garantie de l’aménagement de votre camionnette ou de votre utilitaire,
  • La garantie des biens transportés qu’il s’agisse de marchandises ou de matériel professionnel,
  • Le prêt d’un autre utilitaire en cas de panne, incendie ou vol,
  • L’assistance 0 km,
  • Le support juridique en cas de problème lié à une réparation, une vente ou un achat, …

Le but de votre assurance auto professionnelle étant de vous protéger du risque de ne pas pouvoir travailler à cause d’un véhicule hors service, prenez grand soin de bien réfléchir aux garanties qui correspondent le mieux à votre situation.

 

Comparer plusieurs devis pour assurer un véhicule utilitaire : une étape essentielle

Comparer les offres entre plusieurs assureurs est de nos jours monnaie courante. En effet, il existe de sensibles variantes entre les compagnies que ce soit en matière de garanties ou de tarifs. Certaines compagnies proposent même des assurances auto professionnelles hyper-segmentées ; c'est-à-dire un large choix d’offres déjà packagées avec chacune des garanties spécifiques orientées vers tel ou tel métier. Dans tous les cas, et même pour un contrat au Tiers, prenez le temps d’étudier plusieurs offres pour souscrire celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre budget.

Sachez aussi que l’assurance Flotte Automobile peut aisément être négociée du fait que sa prime ne dépend pas du bonus-malus, et est donc plus subjective. De quoi comparer plusieurs offres, et même faire jouer la concurrence en date d’anniversaire du contrat pour réaliser quelques économies toujours bienvenues.

 

Que vous soyez acteur du bâtiment, des transports, de la restauration à domicile, et de bien d’autres secteurs qui nécessitent l’utilisation d’un véhicule utilitaire, n’oubliez pas que ce dernier reste primordial pour votre activité. Alors prémunissez-vous de nombreux risques avec une assurance auto professionnelle aux garanties bien réfléchies.

 

Sources et références :

Camionnettes et véhicules utilitaires professionnels : quelles assurances ?

En savoir plus

Catégories : Assurance automobile, flotte de véhicules, réduction des coûts

Non, les solutions de gestion de flotte ne sont pas réservées aux professionnels du transport

redigé par Quentin Chetail le 23 août 2018 09:08:00 BST

les solutions de gestion de flotte ne sont pas réservées aux professionnels du transport

Quand nous approchons nos potentiels clients et que nous leur présentons notre solution de gestion de flotte, beaucoup d’entre eux pensent que ces solutions s’adressent exclusivement aux professionnels du transport.

Le fait est qu’il n’y a nul besoin d’être un professionnel de ce secteur pour pouvoir profiter des avantages donnés par les solutions de gestion de flotte.

Dans les faits n’importe quelle entreprise, qui à un moment ou un autre demande à ses employés de conduire un véhicule, pour une durée plus ou moins importante, même si la conduite n’est pas le centre de leur activité, va pouvoir bénéficier des avantages qu’offrent les solutions de gestion de flotte.

  • Premier avantage : Solutions propres au secteur

L’un des préjugés les plus courants concernant le secteur du transport, serait que l’activité des professionnel se cantonne à déplacer un véhicule et une cargaison d’un point A à un point B. 
Bien que ce soit seulement la partie émergée de l’iceberg et que de nombreuses préparations soient nécessaires pour le bon déroulement de cette action.

Le principe est le même pour les autres secteurs d’activité, qui peuvent avoir des défis spécifiques au secteur. Dans le secteur du bâtiment par exemple avec le respect des délais et la protection de véhicules spécifiques et coûteux.

Dans le secteur de l’aviation, bien que toute l’attention soit portée aux différents avions, il existe un réseau de véhicules qui circulent et effectuent différentes tâches, du transport de bagages et passagers au ravitaillement des avions en carburant, en passant par la maintenance de ces avions.

Même les entreprises se servant d’une flotte de véhicules pour leur équipe de Vendeurs, ou leur équipe responsable pour l'exécution du service vendu, doivent gagner du temps.
Pour tous ces défis les outils de gestion de flotte ont une solution.

  • Deuxième avantage : la sécurité des employés

La frontière entre conduite sûre et conduite à risque au volant peut par endroit être floue. La conduite est en soi une activité à risque, non seulement auprès des personnes qui l'exercent en tant que métier, mais aussi pour les personnes pour qui la conduite ne représente qu’une infime partie de leur métier.

Et parce que la conduite n’est qu’une partie de leur travail ces personnes sont plus à même d’avoir une conduite à risque.

Les solutions de gestion de flotte permettent aux entreprises de détecter les conduites à risques et d’apporter les solutions nécessaires.

  • Troisième avantage : Une meilleure organisation

L’organisation est un facteur déterminant dans le déroulement des activités professionnelles, que ce soit pour le bon déroulement des activités ou pour améliorer la satisfaction des employés et ainsi la production.

Peu importe votre secteur, les solutions de gestion de flotte vous permettent d’organiser les activités liées à la conduite mais aussi d’automatiser, réduisant ainsi la charge de travail, évitant les erreurs humaines qui pourraient en découler.

  • Quatrième argument : Économies et rendement

Les solutions de gestion de flotte  permettent aux entreprises de prendre le contrôle sur leurs dépenses, en améliorant la flexibilité de leur budget, tout cela grâce à la visibilité offerte par ces solutions.

En effet elles donnent une meilleure visibilité sur l’actualité de la flotte, que ce soit la position des véhicules, en passant par tous les coûts liés à l’utilisation des véhicules jusqu'à d'éventuels accidents.

Cette visibilité ajoutée aux automatisations et à la réduction de charges administratives offertes par les solutions de gestion de flotte, permettent d’économiser ce temps si précieux aux entreprises. 

Les solutions de gestion de flotte sont adaptées à votre secteur !

En savoir plus

Catégories : conduite pour les professionnels, Sécurité, entretien, budget du véhicule, gestion de flotte automobile, risque routier, transport routier, Véhicules, Ressources de flotte, réduction des coûts, SaaS

4 conseils pour réduire vos coûts tout en impliquant vos salariés

redigé par Mathilde Cochin le 2 août 2018 09:02:00 BST

Closeup portrait happy, smiling, young attractive woman, buyer sitting in her new blue car showing keys isolated outside dealer, dealership lot, office. Personal transportation, auto purchase concept

Le bon fonctionnement d’une flotte nécessite l’implication de tous les acteurs. Une bonne coopération au sein de votre équipe permettra de réduire vos coûts sur le long terme tout en améliorant la sécurité. Découvrez nos 4 conseils pour y arriver.


1) Instaurez une charte de véhicules

Une charte de véhicule est composée de l’ensemble des règles d’utilisation des véhicules utilisés par les employés. Ces règles concernent notamment la façon de conduire et l’entretien des véhicules. Vous pouvez donc utiliser ce document pour sensibiliser vos conducteurs au respect de ces règles afin d’améliorer la sécurité et de réduire vos coûts. Nous avons réalisé pour vous un guide de création de charte de véhicules pour vous accompagner dans ce processus.


2) Organisez des formations

Les formations à l’éco-conduite permettre de réduire le nombre d’accidents, les frais d’entretien ainsi que les dépenses en carburant. Durant ces formations, vos employés se perfectionneront concernant leurs réflexes (freinages, vitesses…). En effet, réduire ou mieux adapter sa vitesse permet de réaliser de grandes économies qui ne sont pas négligeables pour votre entreprise.


3) Communiquez activement

Il est important de communiquer quotidiennement sur des sujets importants tels que l’éco-conduite ou la sécurité routière (vitesse, alcool…) afin de sensibiliser vos conducteurs. La communication est d’autant plus importante après un accident, vous pourrez donc comprendre les raison de ce dernier afin de connaître les points à améliorer et de mieux cibler votre communication.


4) Évaluez la performance de vos salariés

Vous disposez de plusieurs outils à votre disposition afin d’évaluer les performances de vos salariés : applications smartphone, solutions de gestion de flotte... Ils permettent aux conducteurs de repérer les points à améliorer et les progrès effectués. Vous pouvez donc donner des conseils à vos employés afin de les aider à se perfectionner, ce qui permettra de réduire vos coûts.

4 conseils pour réduire vos coûts tout en impliquant vos salariés

En savoir plus

Catégories : Sécurité Routière, Eco-conduite, réduction des coûts

À propos de notre blog

Bienvenue sur notre blog !

Vous trouverez ici nos derniers articles et de nombreux conseils en matière de gestion de flotte : gestion de carburant, sécurité, entretien de vos véhicules et bien plus !

Abonnez-vous gratuitement pour recevoir nos derniers articles et n’hésitez pas à donner votre avis en commentaire !

Abonnez-vous pour recevoir nos derniers articles

Essai gratuit - gestion de flotte

Derniers articles

 

 

  Optimisation de votre flotte - telecharger