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Restructuration de flotte : une réduction du nombre de véhicule est-elle suffisante ?

redigé par Quentin Chetail le 4 septembre 2018 09:05:00 BST

clés du succès

Dans le monde de l’entreprise, les économies sont pour beaucoup considérées comme l’une des clés du succès.

Restructuration et redimensionnement sont des termes récurrents pour les propriétaires de flotte de véhicules, l’objectif étant de rester compétitif en réduisant les coûts. Mais à quoi correspondent ces restructurations?

Le plus souvent les restructurations se traduisent par des réductions d’effectifs. Concernant les flottes des véhicules, c’est souvent leur nombre qui est réduit, le but étant d’augmenter l’efficacité, la productivité et la compétitivité.

La question suivante  se pose : si une restructuration a pour objectifs la réduction des coûts et une meilleure exécution des différentes tâches assignées, est-ce que la restructuration se traduit simplement par une réduction du nombre de véhicules ?

Il est bon de rappeler que l’objectif principal des  restructurations reste l’optimisation.
Ici l’idée est que le gestionnaire de flotte devrait pouvoir savoir le nombre et le type de véhicules en service.

Voici trois astuces qui pourraient vous permettre de prendre les meilleures décisions pour votre flotte, sans que cela ne se traduise forcément par une réduction de véhicules :

Première astuce : Gardez à l’esprit l’utilité du véhicule

Souvent dans les flottes de véhicules, le type de véhicule utilisé a une grande importance non seulement pour les tâches réalisées, mais aussi la réduction des coûts de la flotte.

Si vous prenez un véhicule anormalement gros par rapport aux tâches à effectuer, les coûts de maintenance et d’assurance peuvent, à l’image du véhicule, être conséquents.

Dans le cas où il ne s’agit pas d’un véhicule spécifique dont vous avez besoin, il est fort probable que vous puissiez trouver un petit véhicule tout aussi pratique et demandant moins de dépenses.

Pour autant, si dans la pratique vous avez besoin d’un véhicule plus grand pour réaliser toutes les tâches relatives à votre professions, il serait mal avisé d’investir dans un petit véhicule non adapté à vos besoins.

Deuxième astuce : Gardez un oeil sur l’ensemble de vos véhicules.

Si vous êtes en possession d’un dispositif capable d’enregistrer les trajets de vos véhicules et leurs performances, vous pouvez mettre en place une surveillance régulière de votre flotte.

Le but derrière cette démarche est de consigner le kilométrage des véhicules, selon votre activité vous pouvez dresser une estimation du kilométrage moyen mensuel. Les véhicules étant en dessous de cette moyenne sont probablement sous-utilisés.

Dans cette éventualité, vous pouvez vous renseigner sur les causes de cette sous-utilisation, et étudier une solution donnant une utilisation optimale.
Dans certains cas une relocalisation ou une réattribution du véhicule au sein de votre entreprise peuvent faire office de solution.

 
Troisième astuce : 1 conducteur par véhicule ?

Si vous avez 10 conducteurs, il n’est pas forcément nécessaire d’avoir 10 véhicules. Vous pouvez essayer de faire en sorte d’assigner des secteurs aux différents conducteurs.

Une autre solution consiste, quand c'est possible, à faire en sorte que les horaires des conducteurs se relaient, de sorte que le véhicule ne soit alors quasiment jamais inactif.

L’idée est de trouver la solution qui convient le mieux à votre entreprise, et aux attentes de vos clients. Dans certains cas un véhicule par conducteur est une obligation, dans d’autres non.

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Catégories : gestion de flotte efficace, partage de véhicules, consommation de carburant, réduction des coûts, SaaS

Non, les solutions de gestion de flotte ne sont pas réservées aux professionnels du transport

redigé par Quentin Chetail le 23 août 2018 09:08:00 BST

les solutions de gestion de flotte ne sont pas réservées aux professionnels du transport

Quand nous approchons nos potentiels clients et que nous leur présentons notre solution de gestion de flotte, beaucoup d’entre eux pensent que ces solutions s’adressent exclusivement aux professionnels du transport.

Le fait est qu’il n’y a nul besoin d’être un professionnel de ce secteur pour pouvoir profiter des avantages donnés par les solutions de gestion de flotte.

Dans les faits n’importe quelle entreprise, qui à un moment ou un autre demande à ses employés de conduire un véhicule, pour une durée plus ou moins importante, même si la conduite n’est pas le centre de leur activité, va pouvoir bénéficier des avantages qu’offrent les solutions de gestion de flotte.

  • Premier avantage : Solutions propres au secteur

L’un des préjugés les plus courants concernant le secteur du transport, serait que l’activité des professionnel se cantonne à déplacer un véhicule et une cargaison d’un point A à un point B. 
Bien que ce soit seulement la partie émergée de l’iceberg et que de nombreuses préparations soient nécessaires pour le bon déroulement de cette action.

Le principe est le même pour les autres secteurs d’activité, qui peuvent avoir des défis spécifiques au secteur. Dans le secteur du bâtiment par exemple avec le respect des délais et la protection de véhicules spécifiques et coûteux.

Dans le secteur de l’aviation, bien que toute l’attention soit portée aux différents avions, il existe un réseau de véhicules qui circulent et effectuent différentes tâches, du transport de bagages et passagers au ravitaillement des avions en carburant, en passant par la maintenance de ces avions.

Même les entreprises se servant d’une flotte de véhicules pour leur équipe de Vendeurs, ou leur équipe responsable pour l'exécution du service vendu, doivent gagner du temps.
Pour tous ces défis les outils de gestion de flotte ont une solution.

  • Deuxième avantage : la sécurité des employés

La frontière entre conduite sûre et conduite à risque au volant peut par endroit être floue. La conduite est en soi une activité à risque, non seulement auprès des personnes qui l'exercent en tant que métier, mais aussi pour les personnes pour qui la conduite ne représente qu’une infime partie de leur métier.

Et parce que la conduite n’est qu’une partie de leur travail ces personnes sont plus à même d’avoir une conduite à risque.

Les solutions de gestion de flotte permettent aux entreprises de détecter les conduites à risques et d’apporter les solutions nécessaires.

  • Troisième avantage : Une meilleure organisation

L’organisation est un facteur déterminant dans le déroulement des activités professionnelles, que ce soit pour le bon déroulement des activités ou pour améliorer la satisfaction des employés et ainsi la production.

Peu importe votre secteur, les solutions de gestion de flotte vous permettent d’organiser les activités liées à la conduite mais aussi d’automatiser, réduisant ainsi la charge de travail, évitant les erreurs humaines qui pourraient en découler.

  • Quatrième argument : Économies et rendement

Les solutions de gestion de flotte  permettent aux entreprises de prendre le contrôle sur leurs dépenses, en améliorant la flexibilité de leur budget, tout cela grâce à la visibilité offerte par ces solutions.

En effet elles donnent une meilleure visibilité sur l’actualité de la flotte, que ce soit la position des véhicules, en passant par tous les coûts liés à l’utilisation des véhicules jusqu'à d'éventuels accidents.

Cette visibilité ajoutée aux automatisations et à la réduction de charges administratives offertes par les solutions de gestion de flotte, permettent d’économiser ce temps si précieux aux entreprises. 

Les solutions de gestion de flotte sont adaptées à votre secteur !

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Catégories : conduite pour les professionnels, Sécurité, entretien, budget du véhicule, gestion de flotte automobile, risque routier, transport routier, Véhicules, Ressources de flotte, réduction des coûts, SaaS

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