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3 fonctions de la suite SynX qui aident les entreprises à atteindre un bureau informatisé

redigé par Mathilde Cochin le 19 juillet 2018 09:01:00 BST

3 features of the SynX suite that help companies achieve the paperless office

La suite SynX by Transpoco, avec tous les différents packs et fonctionnalités disponibles, peut certainement profiter aux petites et aux grandes entreprises et simplifier la vie des gestionnaires de flotte ou de toute personne gérant des véhicules à des fins commerciales.


Les logiciels de gestion de flotte en tant que service (SaaS) aident les entreprises de différentes façons. Évidemment, certaines fonctionnalités peuvent être plus importantes et plus pertinentes pour une entreprise que pour une autre. En revanche, lorsqu'il s'agit d'atteindre un bureau informatisé, ce type de logiciel représente un grand pas vers une entreprise plus durable, plus sûre et moins sujette aux erreurs.


Que peut vous apporter le concept d'un bureau informatisé ? Si vous utilisez un système numérisé, vous bénéficierez non seulement d'une réduction du temps consacré aux tâches administratives, à l'impression et à la copie, mais vous pourrez surtout accéder très rapidement aux informations dont vous avez besoin en quelques clics.


Jetez un coup d'œil aux 3 fonctions de la suite SynX qui pourraient vous aider non seulement à atteindre un bureau informatisé, mais aussi à transmettre toutes les données de votre flotte plus rapidement que jamais !


1 - Vérification des applications et du tableau de bord

Notre logiciel de maintenance vous permet d'effectuer des contrôles de vos véhicules selon les listes de contrôle standard. Vous pouvez aussi mettre en place différents processus d'inspection de véhicules qui peuvent être personnalisés en fonction des besoins de votre flotte. C’est une application facile à utiliser qui enregistre les vérifications effectuées par vos conducteurs. Le tableau de bord recueille les vérifications effectuées et les défauts enregistrés par vos employés en toute sécurité. Oubliez les listes de contrôle papier et les copies, tout ce dont vous avez besoin en cas d'inspection peut être trouvé instantanément dans SynX. Cette fonctionnalité est disponible dans tous les packs SynX Maintenance et Perform ou indépendamment. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus ou pour commencer avec une version d'essai gratuite !


 

 

2 - Gestion de l'entretien

L'enregistrement des défauts par des contrôles quotidiens ou réguliers effectués par vos employés est essentiel pour assurer le bon fonctionnement du système de maintenance et tirer le meilleur parti de votre flotte. En revanche, ce n'est certainement pas la seule chose dont vous avez besoin. Tous les défauts doivent pouvoir faire l'objet d'une action et être traités rapidement par votre prestataire de service ou votre garage. Ceci est possible grâce à la section gestion de l'entretien, qui offre la possibilité de créer un demande d’entretien directement à partir d'un défaut dans la section Carnet de suivi. Vos partenaires de maintenance peuvent voir instantanément les défauts à partir des image téléchargées par vos conducteurs. Vos partenaires de maintenance peuvent voir instantanément les défauts recensés par vos conducteurs. Ils peuvent aussi reconnaître rapidement le problème et fournir une estimation de temps pour sa résolution.  Si vous dépendez de fournisseurs de maintenance externes, l'outil de gestion de l'entretien vous aidera grandement à communiquer avec eux.

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Vous pouvez télécharger des photos de défauts à partir de l'application Carnet de suivi de manière très simple !

Sans titre (3)

Tous les défauts et les étapes de maintenance peuvent faire l'objet d'une action à partir de la section gestion de l'entretien


3 - Documentation du conducteur dans les paramètres

La section Paramètres, disponible pour tous les packs SynX Move et Perform, vous donne un contrôle total sur les différents paramètres de votre flotte avec une section dédiée aux conducteurs. A partir de là, vous pouvez non seulement établir l'accès aux différentes fonctionnalités de l'application, mais aussi télécharger tous les documents des conducteurs en quelques clics.

3 fonctions de la suite SynX qui aident les entreprises à atteindre un bureau informatisé

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Catégories : SynX, bureau informatisé

Notre partenariat Wash & SynX rendu officiel à l’Ambassade d’Irlande

redigé par Julia Barbier le 23 mars 2017 09:00:00 GMT

Le 16 mars dernier, à l’occasion de la Saint Patrick, fête nationale irlandaise proche du 14 juillet français, le partenariat Wash & SynX a été rendu officiel à l’Ambassade d’Irlande de Paris, France. Cette offre avait été lancée en octobre 2016 par les entreprises Transpoco et Ecowash.


Ecowash Mobile France est une entreprise française proposant un service deux-en-un de lavage éco-responsable sans eau ; Transpoco est une entreprise irlandaise proposant des logiciels de gestion de flotte. Wash & SynX est une solution de gestion et de maintenance de véhicules connectés, basée sur la géolocalisation et la centralisation des données.


Guillaume Hernoux, Responsable des Relations Partenaires chez Transpoco, Olivier Couly, Directeur Général de Ecowash Mobile France et Leo Varadkar, Ministre irlandais des Affaires Sociales se sont donc retrouvés à l’Ambassade d’Irlande pour signer ce partenariat. Ils étaient accompagnés de Enterprise Ireland, organisation gouvernementale en charge de la croissance et du développement  des entreprises irlandaises sur le marché mondial.

partenariat-wash&synx-officiel-ambassade-irlande.jpgLeo Varadkar, l’Ambassadrice Byrne Nason, Leo McAdams Enterprise Ireland, ainsi que Guillaume Hernoux et Olivier Couly en train de signer l’accord à l’Ambassade d’Irlande, Paris

 

À l’occasion de cette rencontre dirigée par Leo Varadkar, Transpoco faisait partie des sept entreprises irlandaises à signer un accord avec des entreprises françaises ; les relations importation/exportation entre l’Irlande et le monde entier ne cessant de se diversifier années après années.

Leo McAdams, Directeur des ventes internationales et des partenariats chez Enterprise Ireland, a déclaré que cette visite commerciale était un événement important pour la réalisation d’exportations stratégiques entre l’Irlande et la France, ces exportations ayant été évaluées à 91 millions d’euros en 2015.


Une solution comme Wash & SynX permet de surveiller votre parc automobile en temps réel, sur un seul et même écran. Vous avez surement pu découvrir ce nouveau service et approcher notre équipe aux Rencontres Flotauto, le salon 100 % business des véhicules d’entreprise, le 9 mars dernier.

 

rencontres-flotauto.jpgDe gauche à droite : Jordan Herisse responsable franchisés et Olivier Couly, directeur de Ecowash, puis l’équipe de Transpoco : Guillaume Hernoux, responsable des relations partenaires, Christophe Guegan, responsable commercial, Maxime Piveteau et Corentin Leclercq, relations partenaires.

 

Si vous n’avez pas pu assister au salon et souhaitez en savoir plus sur cette offre, vous pouvez nous contacter ici

 

Rejoignez notre programme partenaire pour de nombreux avantages !

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Catégories : actualités, Gestion de flotte, SynX

Retrouvez Transpoco & EcoWash aux Rencontres Flotauto

redigé par Julia Barbier le 16 février 2017 09:00:00 GMT

Transpoco-&-Ecowash-rencontres-flotauto.png

 

Le 9 mars prochain, Transpoco participera aux Rencontres Flotauto, le salon 100% business des véhicules d’entreprises. Cet événement  incontournable de 2017 accueillera plus de 3000 visiteurs professionnels (gestionnaires de flotte, acheteurs…) et plus de 170 exposants (loueurs, constructeurs, prestataires en logiciels de gestion de flotte…).  


Ce salon vous permettra donc de rencontrer des professionnels du secteur et de partager vos expériences avec eux. Vous pourrez aussi participer à des ateliers débats où de nombreuses thématiques relatives à l’automobile seront traitées : une occasion unique d’avoir l’avis d’experts dans ce domaine ! Pour les gestionnaires de flotte à la recherche de conseils et de réponses à leurs doutes, ce salon est l’opportunité rêvée !


Ne manquez pas notre stand où nous vous présenterons notre nouvelle offre Wash & SynX issue du partenariat avec Ecowash, expert du nettoyage de véhicule connecté sans eau.

Cette alliance de deux solutions innovantes propose un service de gestion de flotte unique mettant en avant les bénéfices suivant :


  • Plus de données avec tous les détails concernant votre flotte
  • Plus de visibilité avec des données consolidées
  • Des économies de temps et d’argent

Nous avons donc le plaisir de vous convier au stand 235 le jeudi 9 mars 2017. N’oubliez pas de demander le badge visiteur en remplissant le formulaire sur le site internet du salon, nous vous attendons avec impatience !

 

Nous localiser :

Grand Hall de la Villette, 211 avenue Jean Jaurès 75019 PARIS

STAND 235

Jeudi 9 Mars 2017, de 8h30 à 18h

 

Venez nous voir aux Rencontres Flotauto pour découvrir notre offre "Wash & Synx", la démo gratuite de SynX ici !

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Catégories : actualités, Gestion de flotte, SynX

4 raisons de tester la démo d’un logiciel de gestion de flotte

redigé par Valentine Ollivier le 12 juillet 2016 09:00:00 BST

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Développant des solutions télématiques innovantes depuis 10 ans, nous avons rencontré des professionnels de différents secteurs et de tous horizons, à la recherche de solutions leur permettant de gagner du temps et de l’argent, et de se concentrer essentiellement sur le management de leur flotte. Parmi, nous en avons croisé des plus réticents que d’autres à changer leurs habitudes, ou perplexes face à un logiciel comme outil principal...Jusqu’au jour où ils ont testé la démo d’un logiciel de gestion de flotte et mesuré tout le potentiel de cette technologie !

Si vous faites partie de ceux-là, les 4 points clés que nous allons développer ci-après devraient vous convaincre. On dit souvent “Il faut le voir pour le croire”. Vous verrez que tester la démo d’un logiciel de gestion de flotte changera votre vision de la télématique. Vous avez tout à y gagner !


Vous devriez demander la démo d’un logiciel de gestion de flotte dès aujourd’hui si…


#1 - Vous vous occupez manuellement de la partie administrative et gérez vos effectifs avec des fiches d’appel

Beaucoup de professionnels seraient surpris du nombre d’entreprises et de flottes (petites ou grandes) qui utilisent, encore aujourd’hui, papier et processus manuels pour gérer leur activité. Certains managers préfèrent ignorer la perte de temps et d’argent liée à ce mode de fonctionnement désuet, et surtout les économies potentielle juste grâce à l’utilisation d’un logiciel de gestion de flotte. Ne perdez plus de temps avec ce type de processus...


#2 - Vous aimeriez pouvoir contrôler l’activité de votre flotte à tout moment

De nombreuses société reposant sur des flottes de véhicules doivent généralement travailler en dehors des heures 9h-17h habituelles. Vous voudriez garder un oeil sur ce que fait votre flotte. Comme vous ne pouvez compter sur les appels téléphoniques, il serait judicieux d’avoir un système en place qui vous permet de garder le contact par d’autres moyens. Planifiez une démo dès aujourd’hui, et vous découvrirez que SynX, notre système complet, vous permet d’obtenir toutes les informations nécessaires sur votre flotte, en temps réel, à partir de n’importe quel support ayant accès à internet.


#3 - Vous souhaitez résoudre un problème numériquement, aussitôt qu’il survient

Bien souvent, lorsque l’on se rend compte d’un problème, cela ne veut pas nécessairement dire qu’il est survenu dans la minute, mais est plutôt le résultat d’un processus continu, passé inaperçu (qui a probablement affecté la performance de votre flotte et vos coûts). Vous avez sûrement quelques outils qui vous alertent concernant certains problèmes particuliers, mais cela ne sera jamais aussi efficace qu’un outil qui dresse un panorama complet et détaillé de ce qui est en train de se passer. En obtenant une démo, vous vous apercevrez très vite que SynX met en lumière l’ensemble des défauts et points d’amélioration au sein de votre flotte. C’est un excellent outil de diagnostic.


#4 - Vous désirez régler un problème spécifique propre à votre activité

Le système SynX est évolutif et personnalisable. Il vous suffit de nous faire part de vos besoin, de vos attentes. Nous serons certainement en mesure de trouver les solutions adaptées à vos besoins spécifiques.

 

Démo g

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Catégories : technologie de gestion de flotte, SynX

Réduction des coûts et conduite efficace : est-ce possible ?

redigé par Pierre Goarant le 2 février 2016 09:00:00 GMT

L'objectif de la majorité des entreprises est la réduction des coûts chaque fois que c’est possible, de manière à investir dans d'autres domaines de l’entreprise qui offrent le meilleur rendement.

Mais de nombreuses entreprises oublient souvent que pour qu’une activité soit efficace et rentable, elles ont besoin d’une équipe très performante en particulier dans le cas des flottes de véhicules. Alors, comment agissez-vous pour que votre flotte combine à la fois sécurité au volant tout en économisant de l'argent? En d'autres termes, comment pouvez-vous avoir le beurre et l’argent du beurre ?

Dans cet article, nous essayerons de vous donner quelques conseils sur la façon de garder votre équipe performante et proactive, et bien-sûr, en toute sécurité.

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1 - Encouragez le dialogue, la collaboration et la coopération mutuelle

La coopération est un ingrédient très important, et quelque chose que la plupart des systèmes de gestion de flotte valorisent en encourageant les bonnes relations entre les équipes d'une même société: le but, partager un maximum d'informations. Parfois, nous pouvons résoudre un problème simplement en impliquant d'autres membres de l'équipe en mesure de fournir un point de vue différent.

2 - Soutenez la recherche et l'innovation

L'innovation ne devrait jamais être crainte car c’est la méthode par laquelle votre société et votre équipe seront capables d'évoluer. Une modification du processus ou l'expérimentation de nouvelles technologies pourraient contribuer à faire progresser l'entreprise. Il ne faut donc  jamais manquer l'occasion d'essayer quelque chose de nouveau ou avoir peur de sortir des sentiers battus.

3 - Récompensez les bons conducteurs

Si vous êtes en mesure de garder une trace du comportement de vos conducteurs, que vous combinez par la suite une formation complémentaire, et que vous démontrez un fort intérêt en appréciant les différents progrès qu'ils ont accompli en les récompensant... Vous mettrez en place un véritable cercle vertueux pour l’ensemble de votre entreprise. Assurez-vous de promouvoir une saine concurrence au sein de votre équipe et vous verrez rapidement que les résultats contribueribont à renforcer l'esprit d'équipe et la confiance.

À la fin de chaque journée : gardez le moral avec une vague de positivité et vous pourrez raisonnablement vous attendre à avoir une équipe très performante !

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Catégories : SynX

Dites stop au : " Je suis trop occupé " et améliorez les performances de votre entreprise

redigé par Pierre Goarant le 26 janvier 2016 09:00:00 GMT

  

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Lorsque nous parlons des solutions que nous offrons et comment elles peuvent améliorer les performances de votre entreprise, nous rencontrons souvent des gens qui prétendent être «trop occupés» pour examiner la question à l'heure actuelle :   

“ Vous savez, nous entrons dans notre période la plus chargée de l'année, donc je pense que nous aurons à examiner des changements plus tard."

"Mon équipe est très occupée et n'a pas le temps d'apprendre quelque chose de nouveau en ce moment."

"Je sais qu'il y a sûrement une meilleure façon d'organiser notre travail, mais maintenant nous sommes soumis à des contraintes de temps et je ne peux tout simplement pas inverser les heures nécessaires pour passer à un nouveau processus."

Voici quelques exemples de professionnels qui luttent pour rationaliser leur flotte. Certains d'entre eux sont tellement habitués à gérer leur charge de travail et les tâches, sans remise en question, qu’ils ne se rendent pas compte des aspects de leur travail qui pourrait être optimisés à l'aide des bons outils.

D'autres saisissent bien le potentiel d'un système regroupant toutes les données utiles à la gestion de flotte, et la charge de travail qu'ils pourraient diminuer, mais se trouve toujours pris au piège, car ils se persuadent qu’ils n'ont pas le temps pour explorer d’autres solutions, ni accepter une aide qui leur permettrait de relâcher la pression.
Il est vrai que dans ces deux cas évoqués, des entreprises qui n’ont pas pris de réelles décisions par manque de temps risquent de manquer un grand nombre d'opportunités. 

Si vous avez cherché activement une solution quant à la façon de rationaliser votre flotte, ces situations peuvent vous paraître famillières :

  • temps d'attente trop long pour les clients
  • mauvaise optimisation des itinéraires, planification aléatoire et faillible
  • manque de visibilité dans toutes les opérations de la flotte
  • un back-office élaboré avec des informations en double, souvent perdues
  • taux de désabonnement de la clientèle élevé
  • coûts de la flotte
  • manque de contrôle sur la sécurité

Et soyez conscient que chaque jour où vous ne faites pas de changements, ou que vous ne regardez pas vers de nouvelles solutions, vous coûte de l'argent et entraine un certain désavantage concurrentiel.

Pourquoi ne pas changer cette habitude de se dire  “ trop occupé” et tenter d’améliorer les performances de votre entreprise ? Vous pourrez réduire les coûts, fidéliser votre clientèle, augmenter la satisfaction des employés, et développer une société sûre et responsable.

Découvrez comment SynX peut améliorer votre entreprise: vous pourrez ainsi identifier vos opportunités de croissance et générer de possibles bonus sur les revenus. Contactez-nous dès maintenant !

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Catégories : Gestion de flotte, SynX

Excès de vitesse, freinage brusque: pourquoi rester vigilant?

redigé par Pierre Goarant le 14 janvier 2016 09:00:00 GMT

La conduite dangereuse est non seulement un délit, mais constitue également une menace pour la sécurité de votre flotte, pour les autres usagers et finalement...une source de coûts supplémentaires car cela gaspille du carburant et favorise l'usure. Freinage brutal et excès de vitesse sont des modèles de conduite dangereuse qui nécessitent une certaine surveillance si vous priorisez la sécurité de votre flotte et ainsi assurer son efficacité.

Si vous êtes un peu réticent à changer les habitudes de conduite de votre flotte, les quelques raisons ci-dessous devraient vous convaincre.

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#1 - Limitez le stress et la fatigue au volant

La conduite dangereuse est souvent associée à lagressivité au volant, pouvant être occasionnée par le stress ou la fatigue.  Il est donc préférable de gérer la situation avec vos conducteurs, notamment en assurant des temps de pauses adaptés ou autre, si vous détectez ce type de problème.

#2 - Ne prenez pas de risques

Avec une conduite dangereuse, le risque de collisions et de pannes augmente. Rappelez à votre équipe de toujours respecter les distances de sécurité, d’adapter leur style de conduite aux conditions météorologiques et respecter les limitations de vitesse.

#3 - Evitez les contraventions

Si vous êtes en mesure de détecter et de corriger les styles de conduite dangereuse au sein de votre flotte, vous avez pratiquement éliminé la possibilité d’encourir à des amendes et donc évincé une autre source de coûts.

#4 - Réduisez vos coûts de carburant

Vitesse, freinage brusque, ou encore accélération rapide forment un tout qui augmente votre consommation de carburant. Veillez à ce que votre personnel adopte un style de conduite plus sûr et détendu, qui minimise les changements brusques. Vous verrez certainement la différence sur votre consommation globale de carburant.

#5 - Soyez “ écolo”

La quantité d’émissions de CO2 dans l’atmosphère est aussi liée au style de conduite. Si vous vous débarrassez de tous les motifs qui mènent à une conduite agressive, la planète vous remerciera.

#6 - L'usure

Pneus, freins et autres éléments de la voiture subiront moins de dégâts si vous les traitez mieux… donc, n’appuyez pas trop sur la pédale d’accélération.

Nous espérons que vous avez dorénavant réalisé combien il est important de surveiller le comportement du conducteur pour améliorer l’activité de votre flotte. SynX est un outil qui vous aidera à contrôler ces différents paramètres. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements ou une démo gratuite du logiciel.

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Catégories : SynX

Découvrez SynX en avant-première !

redigé par Camille Riesbeck le 15 juin 2015 09:52:00 BST

Notre objectif principal, depuis 10 ans, est de vous aider à faire des économies sur votre flotte mais aussi à améliorer la sécurité de vos conducteurs de flotte. Aujourd’hui nous avons décidé de vous donner plus !

 

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Quand nous avons créé Transpoco, notre système GPS fournissait, déjà, de nombreuses informations. Cependant, avec l’évolution du rôle des gestionnaires des parcs automobiles, des services et en écoutant les besoins de nos clients, nous avons décidé de créer une solution complète, simple à utiliser et rapide pour analyser l’activité de votre flotte : SynX.

Un nouveau système nommé SynX

SynX vous offre un aperçu détaillé des données cruciales liées à votre flotte et vous permettra de trouver les réponses à nombreuses de vos questions. A partir de ces informations, il va vous faciliter la prise de décision, créer de nouvelles opportunités nécessaires à votre performance et permettre, ainsi, le développement de votre entreprise.

Mais pourquoi SynX ?

Votre équipe travaille-elle de manière responsable et en harmonie ? Répondez-vous parfaitement aux besoins de vos clients tout en générant du profit ?

Ceci est exactement ce que SynX, notre solution de gestion de flotte innovante, va apporter à votre entreprise. SynX va synchroniser tous les aspects liés à votre flotte et votre entreprise : de la conduite des véhicules en passant par la maintenance jusqu'à la sécurité tout en incluant de nombreux autres aspects. Le logiciel va également optimiser les relations au sein de votre équipe, et entamer un cycle d'évolution continue dans votre entreprise.

SynX va vous offrir de nouvelles opportunités pour votre entreprise grâce à une gestion de flotte réglée comme une montre suisse ! Ne perdez plus d’argent et développez votre entreprise dès MAINTENANT. Vous pouvez, dès maintenant nous contacter pour réserver une démo SynX en cliquant sur le bouton ci-dessous.

 

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Catégories : performance, maintenance, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, développement, entretien, dépenses, logiciel, profit, informations, données, actualités, Géolocalisation article, SynX, conduite, carburant, nouveauté

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