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La gestion de flotte de A à Z : C pour Conducteurs

redigé par Quentin Chetail le 27 septembre 2018 08:11:00 BST

La gestion de Flotte de A à Z : C pour ConducteurDans notre série alphabétique, il y a un sujet que beaucoup sous-estiment, mais qui s’avère être une pièce importante du fonctionnement de l’entreprise. Dans cette article nous aborderons le sujet des conducteurs, qui sont indispensables au bon fonctionnement de votre flotte de véhicules, même s’il est fort probable que cela soit amené à changer dans un futur proche.

Commençons donc avec le point de vue d’un gestionnaire de flotte, à ses yeux les “conducteurs” ne sont pas seulement des professionnels de la conduite, mais aussi des employés de l’entreprise qui ont besoin d’un véhicule pour effectuer les différentes tâches qui composent leur emploi.
De fait, pour les entreprises disposant d’employés conduisants pour réaliser leur travail, il peut s’avérer difficile de s’assurer que tous les employés soient préparés adéquatement à la conduite. Il peut donc être une bonne idée de vérifier l’expérience de conduite professionnelle, mais aussi personnelle, et ainsi de pouvoir préparer efficacement les conducteurs à la conduite en entreprise.

La préparation des conducteurs commence pendant la phase de recrutement, ce qui permet de vérifier que le conducteur est suffisamment qualifié pour la conduite. La formation du conducteur continue après l’embauche avec des contrôles réguliers visant à rappeler les bases d’une conduite sûre et la bonne utilisation du matériel à disposition dans le véhicule.

La préparation des conducteurs ne s’arrête pas là, en effet les conducteurs doivent être tenu informés vis à vis des procédures de rapports internes et externes. Si des procédures spécifiques sont à appliquer au sein de l’entreprise, les conducteurs doivent être familiarisés à ces démarchesIl est aussi important de rappeler aux conducteurs comment leur conduite sur la route se reflète sur la flotte et l’entrepriseUn style de conduite sûr et économe doit être encouragé et être intégré à un processus de notation des conducteurs, incluant un rapport détaillé et une formation continue, de manière à voir les problèmes réglés et les conducteurs supportés en tant qu’employés.

 

La gestion et la formation des conducteurs faisant partie d’une flotte de véhicules rendent les routes plus sûres et permettent de faire des économies sur les coûts de l’entreprise. Pour mettre ces mesures en pratique l’importance de la communication doit être mis en avant. Si vous attendez rigueur et préparation de la part de vos conducteurs vous devriez donc mettre à disposition les moyens nécessairesLes retours de conducteurs vous permettront d’avoir un indicateur sur le niveau de formation nécessaire.

Toutes les entreprises sont différentes, mais la mise en place de priorités et l’apport de réponses aux besoins des conducteurs sont des étapes nécessaires à une flotte de véhicules accomplie.

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Catégories : style de conduite, conducteurs, Economies, Véhicules autonomes, Véhicules, consommation de carburant

Non, les solutions de gestion de flotte ne sont pas réservées aux professionnels du transport

redigé par Quentin Chetail le 23 août 2018 09:08:00 BST

les solutions de gestion de flotte ne sont pas réservées aux professionnels du transport

Quand nous approchons nos potentiels clients et que nous leur présentons notre solution de gestion de flotte, beaucoup d’entre eux pensent que ces solutions s’adressent exclusivement aux professionnels du transport.

Le fait est qu’il n’y a nul besoin d’être un professionnel de ce secteur pour pouvoir profiter des avantages donnés par les solutions de gestion de flotte.

Dans les faits n’importe quelle entreprise, qui à un moment ou un autre demande à ses employés de conduire un véhicule, pour une durée plus ou moins importante, même si la conduite n’est pas le centre de leur activité, va pouvoir bénéficier des avantages qu’offrent les solutions de gestion de flotte.

  • Premier avantage : Solutions propres au secteur

L’un des préjugés les plus courants concernant le secteur du transport, serait que l’activité des professionnel se cantonne à déplacer un véhicule et une cargaison d’un point A à un point B. 
Bien que ce soit seulement la partie émergée de l’iceberg et que de nombreuses préparations soient nécessaires pour le bon déroulement de cette action.

Le principe est le même pour les autres secteurs d’activité, qui peuvent avoir des défis spécifiques au secteur. Dans le secteur du bâtiment par exemple avec le respect des délais et la protection de véhicules spécifiques et coûteux.

Dans le secteur de l’aviation, bien que toute l’attention soit portée aux différents avions, il existe un réseau de véhicules qui circulent et effectuent différentes tâches, du transport de bagages et passagers au ravitaillement des avions en carburant, en passant par la maintenance de ces avions.

Même les entreprises se servant d’une flotte de véhicules pour leur équipe de Vendeurs, ou leur équipe responsable pour l'exécution du service vendu, doivent gagner du temps.
Pour tous ces défis les outils de gestion de flotte ont une solution.

  • Deuxième avantage : la sécurité des employés

La frontière entre conduite sûre et conduite à risque au volant peut par endroit être floue. La conduite est en soi une activité à risque, non seulement auprès des personnes qui l'exercent en tant que métier, mais aussi pour les personnes pour qui la conduite ne représente qu’une infime partie de leur métier.

Et parce que la conduite n’est qu’une partie de leur travail ces personnes sont plus à même d’avoir une conduite à risque.

Les solutions de gestion de flotte permettent aux entreprises de détecter les conduites à risques et d’apporter les solutions nécessaires.

  • Troisième avantage : Une meilleure organisation

L’organisation est un facteur déterminant dans le déroulement des activités professionnelles, que ce soit pour le bon déroulement des activités ou pour améliorer la satisfaction des employés et ainsi la production.

Peu importe votre secteur, les solutions de gestion de flotte vous permettent d’organiser les activités liées à la conduite mais aussi d’automatiser, réduisant ainsi la charge de travail, évitant les erreurs humaines qui pourraient en découler.

  • Quatrième argument : Économies et rendement

Les solutions de gestion de flotte  permettent aux entreprises de prendre le contrôle sur leurs dépenses, en améliorant la flexibilité de leur budget, tout cela grâce à la visibilité offerte par ces solutions.

En effet elles donnent une meilleure visibilité sur l’actualité de la flotte, que ce soit la position des véhicules, en passant par tous les coûts liés à l’utilisation des véhicules jusqu'à d'éventuels accidents.

Cette visibilité ajoutée aux automatisations et à la réduction de charges administratives offertes par les solutions de gestion de flotte, permettent d’économiser ce temps si précieux aux entreprises. 

Les solutions de gestion de flotte sont adaptées à votre secteur !

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Catégories : conduite pour les professionnels, Sécurité, entretien, budget du véhicule, gestion de flotte automobile, risque routier, transport routier, Véhicules, Ressources de flotte, réduction des coûts, SaaS

Prime à la conversion des véhicules : cela vaut-il le coup de mettre sa voiture à la casse ?

redigé par Mathilde Cochin le 17 juillet 2018 09:02:00 BST

prime a la conversion

Depuis le 1er janvier 2018, la prime à la conversion des véhicules est accessible à tous !

L’objectif est d’accélérer le renouvellement du parc automobile ancien et polluant. Cette prime aide alors les ménages français à acheter un véhicule neuf ou d’occasion en échange de la mise au rebut d’un ancien véhicule.

Les changements mis en place : 

  • Suite aux aides Hulot, ce dispositif concerne désormais aussi l'achat de véhicules d'occasion. En effet, auparavant, la prime à la conversion était réservée aux véhicules neufs.
  • Depuis 2018, la prime, qui ne concernait que les ménages non-imposables, concerne désormais tous les français.

Quels véhicules sont concernés ?

Les véhicules diesels
- Immatriculés avant 2006 pour les ménages non-imposables 
- Immatriculés avant 2001 pour les ménages imposables

Les véhicules essence :
- Immatriculés avant 1997, que le ménage soit imposable ou non

Le montant de la prime dépend du véhicule acheté et de la situation fiscale du foyer. Pour les personnes non-imposables, elle peut atteindre 2000 euros ou même 2500€ pour toute personne achetant un véhicule électrique neuf.

Prime à la conversion des véhicules : cela vaut-il le coup de mettre sa voiture à la casse ?

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Catégories : antipollution, Véhicules

Nouveau contrôle technique 2018 : tout savoir sur la réforme

redigé par Mathilde Cochin le 29 mai 2018 09:04:00 BST

Ebook front page Guide de la maintenance

Obligatoire depuis le 1er janvier 1992, le contrôle technique permet d’améliorer l’état de vos véhicules. Les vérifications concernent le bon fonctionnement des éléments liés à la sécurité et au respect de l’environnement du véhicule. Il concerne les véhicules automobile de moins de 3,5 tonnes.

Un procès verbal est établi par le contrôleur agréé à la fin du contrôle technique. Une vignette indiquant le mois et l’année du prochain contrôle technique est apposée sur votre pare-brise (partie droite inférieure).

Afin de vous aider, nous vous conseillons de donner un carnet de suivi du véhicule à vos conducteurs. Ces derniers pourront alors le remplir avant chaque mission. Ce sera donc plus facile de vérifier le bon état de fonctionnement des véhicules. Cela permet d’optimiser le fonctionnement de vos véhicules, d’éviter les imprévus parfois coûteux mais aussi d’assurer la sécurité de vos conducteurs en leur permettant de prendre la route en toute sérénité.

Pour tout véhicule de moins de 3,5 tonnes, le premier contrôle technique est à effectuer dans les 6 mois précédant la date du 4ème anniversaire de première mise en circulation. Il devra ensuite être effectué tous les 2 ans. Pour les véhicules utilitaires de plus de 4 ans, il est demandé de réaliser une visite technique complémentaire tous les ans.

Le 20 mai 2018, le contrôle technique s’est renforcé dans tous les centres agréés. Il est devenu plus sévère, les points contrôlés sont plus nombreux, la durée du contrôle est plus longue, ce qui a entraîné une augmentation du prix. Le nouveau contrôle technique comprendra désormais trois niveaux de défauts contre deux aujourd'hui. De plus, des réparations peuvent être imposées et la contre-visite est devenue payante. Le but étant de créer une harmonisation dans toute l’Union européenne.

Pour en savoir plus sur la réforme, téléchargez gratuitement notre nouvel eBook ICI.

Nouveau contrôle technique 2018

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Catégories : réforme, contrôle technique, Véhicules

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