Le reporting de consommation de carburant est très utile pour les entreprises car le carburant reste leur principal poste de dépenses. Bien qu’il constitue une source unique de coût, il est possible de rendre le reporting plus précis et complet (si vous n’utilisez pas déjà un logiciel de gestion de carburant).
Voici quelques actions à prendre pour vous assurer de savoir où chaque goutte de carburant achetée se retrouve :
- Vérifiez le kilométrage de chaque conducteur
Certains de nos clients sont surpris d’apprendre que leurs conducteurs font des détours ou ont choisi un endroit en particulier pour manger ou pour faire des commissions personnelles. Bien que trouver un endroit pour manger et faire une pause déjeuner fasse partie du job, est-il nécessaire de s’éloigner de trop de l’itinéraire prévu, en particulier pour des commissions personnelles ? Ces actions ont un impact sur vos coûts de carburant et doivent être pris en considération. Ceci étant dit, il est possible de mettre en place une politique concernant le kilométrage personnel ou encore penser à une solution pour vos conducteurs qui cherchent un endroit confortable pour manger et faire une pause.
- Essayez d’estimer mensuellement/semestriellement la consommation de carburant de votre flotte
Faire des estimations mensuelles ou semestrielles de votre consommation globale basées sur une moyenne va vous aider si vous ne vous attendez pas à vous éloignez de la consommation habituelle de votre flotte ; tout éloignement de la moyenne devrait vous alerter en termes de consommation de carburant - est-ce que quelque chose de particulier est arrivé à vos véhicules/achats de carburant/chargements ?
- Utilisez les compteurs kilométriques
Si vous n’avez pas encore les outils technologiques à votre disposition pour garder une trace de l’argent dépensé en carburant, notez le kilométrage indiqué par votre compteur et gardez vos factures d’achats de carburant afin de calculer combien vous dépensez en carburant par distance parcourue. Vous pouvez ainsi définir une moyenne en litres pour 100kms qui sera considérée comme votre consommation moyenne (bien qu’il existe des systèmes plus modernes qui pourront vous aider à déterminer votre consommation statistiquement bien plus facilement !).
- Pensez à des facteurs n’étant pas reliés directement au carburant
Malheureusement c’est un domaine pour lequel vous ne pourrez pas faire de suivi si vous ne vous appuyez pas sur un outil technologique: comportement conducteur, maintenance des véhicules et des pneus, etc. Vous n’appréciez réellement l’impact de ces facteurs sur votre consommation de carburant que lorsque vous aurez fait l’acquisition d’une solution technologique capable de tout suivre. Certes, vous pouvez toujours croiser les factures de maintenance avec les factures de consommation de carburant (grâce aux compteurs kilométriques) et vérifier s’il y a un motif suspicieux.
