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Comment la technologie vous aide à créer un processus de recrutement efficace

redigé par Ceciline Stadelmann le 5 mars 2019 06:48:00 GMT

4 smart ways to increase employee retention rate in fleets

Lorsqu'il s'agit de recruter un nouveau conducteur, vous estimez peut-être que vous avez trouvé la bonne personne lorsqu'elle possède les permis nécessaires, qu'elle a de l'expérience et que son registre d'accident et de sécurité est immaculé. En réalité, ce n'est qu'une partie du travail d'effectué pour ce conducteur. Dans beaucoup d'entreprises encore aujourd'hui, il n'y a malheureusement pas de formation précise dispensée aux nouveaux employés ou prestataires. 

 

Même lorsque la date de début de mission est fixée et le contrat signé, la formation n'a pas encore commencée. Avoir un process de formation initiale efficace est très important pour les entreprises. Il permet de s'assurer que les ressources, efforts et énergies dépensées lors du recrutement débouchent sur un retour positif. Cela va aussi permettre à l'employé(e) de se sentir à l'aise dans sa nouvelle entreprise, prêt pour ses nouvelles tâches, impliqué(e) dans son équipe et motivé(e) à travailler dans son nouvel environnement. 

 

Les entreprises qui n'ont pas un process de formation efficace ont de plus grandes chances de perdre leurs nouveaux employés, ceux-ci pouvant partir aisément durant leur période d'essai. Une formation initiale permet aux employés d'être plus performants, et restent en général plus longtemps au sein de l'entreprise. Avec le manque de conducteurs étant l'un des plus gros challenges du domaine de la gestion de flotte, il est clair que le processus de formation de vos nouvelles recrues joue un rôle essentiel pour leur satisfaction et leur assurer une pérennité dans une entreprise. 

 

Créer un process de formation initiale n'est toutefois pas chose aisée. Les contraintes d'emploi du temps et de coordination des personnes impliquées dans le recrutement et le futur poste peuvent rendre les choses compliquées à synthétiser. C'est là que la technologie peut vous aider en vous donnant accès facilement et simplement à des outils. 

 

Examinons certaines fonctionnalités qui peuvent aider :

#1 - Avoir un processus d'intégration en ligne est un excellent début

Que le personnel engagé soit un employé ou un prestataire externe, il s'agit de leur assurer un niveau d'expertise, de sécurité et d'expertise garanti. Des solutions logiciel peuvent vous aider en s'assurant du suivi en ligne de formations adaptées à vos process, sans aucun effort. 

#2 - Utiliser une application avec un carnet de suivi électronique

Pour des raisons de sécurité, il est vivement conseillé d'effectuer des vérifications de chaque véhicule de la flotte avant chaque départ. Cela réduit drastiquement les risques d'accident, aide à prévenir la maintenance et réduit les coûts d'entretiens de la flotte. Vous pouvez utiliser des solutions logicielles qui vous économisent en plus du papier, rendant les communications email inutiles, et qui génèrent automatiquement des alertes en cas de problème. Simplifiez-vous la vie en découvrant L'application conducteur SynX par exemple. 

#3 - Identification conducteur 

Découvrez qui est au volant en temps réel grâce à cet outil. Vous pouvez vous assurer également que seuls les conducteurs autorisés puissent démarrer les véhicules, accroissant ainsi la sécurité et la logistique de la flotte. Vous pouvez surveiller le style de conduite de vos conducteurs, automatiser les feuilles de présence, et avoir plus de données sur l'activité des véhicules. Grâce à une combinaison unique de notre logiciel et d'un système de lecture installé sur le tableau de bord du véhicule, faites tester ce système à vos nouveaux conducteurs : Identification conducteur

 

Utilisez-vous d'autres outils pour la formation de vos nouveaux employés ? 

Découvrez les différences du carnet de suivi électronique comparé au carnet de suivi papier

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Catégories : recrutement, carnet de suivi

Carnet de suivi version électronique ou papier : quelles différences  ?

redigé par Ceciline Stadelmann le 5 février 2019 07:08:00 GMT

Carnet de suivi version électronique ou papier : quelles différences  ?

Afin de réduire les accidents de la route au travail et de réduire l'usure des véhicules de la flotte, une des méthodes de prévention les plus efficaces consiste à mettre en place un carnet de suivi par véhicule. Utiliser un carnet de suivi quotidiennement contribue aussi à réduire le risque de panne et participe à la bonne image de marque de l'entreprise

Vous l'utilisez déjà probablement, et vous essayer de vous assurer que vos conducteurs renseignent correctement le document que vous avez mis en place. Toutefois, contrôler périodiquement vos véhicules prend du temps et vous n'êtes pas immédiatement avertis des problèmes rencontrés par vos conducteurs. 

 

Avez-vous essayé le carnet de suivi électronique ? 

Vous instaurez les contrôles que vous souhaitez voir se faire sur le logiciel, et vos conducteurs utilisent une application pour faire leurs vérifications. Ils peuvent attacher des images à chaque point de contrôle, et vous êtes avertis en temps réel des problèmes éventuels rencontrés. Si un contrôle n'est pas fait, vous pouvez aussi programmer une alerte ! 

Vous gagnez donc du temps, vos conducteurs peuvent effectuer leurs vérifications rapidement et vous communiquer tout problème éventuel immédiatement. Vous économisez ainsi beaucoup de papier, tout en ayant l'historique disponible et téléchargeable à tout moment. Vos coûts de maintenance restent aussi maîtrisables !  

Découvrez les différences du carnet de suivi électronique comparé au carnet de suivi papier

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Catégories : carnet de suivi

Pourquoi opter pour un essai gratuit pour une solution de gestion de flotte de véhicules ?

redigé par Mark Lépine le 16 octobre 2018 08:36:00 BST

Pourquoi opter pour un essai gratuit pour une solution de gestion de flotte de vehicules?

Un essai gratuit c’est quoi exactement ? C’est avoir un produit ou un regroupement de produits gratuits pour une durée limitée. Un essai gratuit permet d'être plus proche d’une entreprise dans le sens où vous avez l’opportunité de comprendre un produit sans engagement de votre part, et donc sans perdre d’argent.


Mais pourquoi pour une solution de gestion de flotte ?

 Déjà, avec le document unique d'évaluation des risques professionnels obligatoire, il est important de savoir se remettre en question et de voir si vos méthodes de maintenance de flotte sont efficaces. C’est primordial d’avoir un système permettant de garder des informations sur l'activité et la bonne forme de votre flotte.  

Ensuite une solution de gestion de flotte ce n’est pas seulement de la maintenance mais également du tracking, de l’optimisation de tournées, des économies sur le coût de total de vos véhicules (TCO)…  

Nous sommes prêts à parier qu’après un essai gratuit, que ce soit d’un système de maintenance et/ou de gestion de véhicules, vous ne pourrez plus vous en passer.

 

Donc voici une liste de 5 raisons pour lesquelles vous devriez réclamer un essai gratuit : 

 

#1 C’est sans risques.

Sans engagement et sans risques, les essais gratuits de systèmes de gestion de flotte vous permettent de vous familiariser avec la technologie et en tester les limites et le potentiel.

Vous pourriez presque immédiatement savoir si cela vous convient sans prendre de risques financiers.

 

#2 C’est également une vue d’ensemble de vos véhicules.

Un des gros avantages d’une solution est la visibilité qu’elle offre en termes de maintenance comme en gestion de performance. Vous voyez tout : les véhicules, les opérations en cours, les rapports personnalisés... Vous verrez à quel point c’est simple et que c’est quelque chose d’impossible à faire de manière manuelle.

 

#3 Une experience sans papier

Vous avez peut-être entendu parler des méthodes digitales pour gérer les flottes ou des inspections de maintenance ou des vérifications de véhicules. Si vous commencez un essai gratuit, vous pouvez réellement voir comment cela fonctionne, avec des économies énormes en termes de temps, d'administration et d'espace d'archivage.

 

#4 Pouvoir comprendre vos besoins au fur et à mesure

Si vous avez l’occasion de commencer un essai gratuit pour une solution de gestion de flotte, pendant qu’il est actif vous devriez voir si vous avez accès à d’autres fonctionnalités, peut être même celles non spécifiées dans le pack d’essai gratuit. Les experts de flotte qui ont créer le pack peuvent vous aider avec cela et vous accompagner dans la compréhension du système.

Si vous voulez voir tous les avantages d’un système tel que celui ci, ou simplement un système de maintenance de véhicule sans tracking, vous avez la possibilité de commencer un essai gratuit de notre solution de gestion de flotte ou essayer notre système de maintenance.

 

SynX Maintenance : le logiciel de sécurisation de votre flotte comportant une section complète sur la maintenance et le carnet de suivi électronique

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Catégories : planification de la maintenance, gestion de flotte efficace, carnet de suivi, essai gratuit, Economies sur gestion de flotte

La gestion de flotte de A à Z : D pour Défaillances

redigé par Mark Lépine le 11 octobre 2018 08:46:00 BST

La gestion de flotte de A à Z: D pour Défaillances

Dans notre liste alphabétique de sujets relatifs aux solutions de gestions de flotte et de trajets au travail (qui a bien évidemment commencé par la lettre “A”), il y en a bien un dont on nous parle souvent : D pour les défaillances.

 

La panne d’un véhicule dans le domaine du travail est probablement un des événements les plus ennuyeux et stressants pour tout gestionnaire de flotte. Pourtant il y a des erreurs qui sont évitables et qui sont responsables des défaillances.

 

Quelles sont ces erreurs et que se passe-t-il lorsqu’un véhicule de flotte a un problème ?

 

Voici 3 situations : 

 

#1 Il y a des problèmes inévitables

Mais il y a aussi des attitudes à adopter pour diminuer le risque de défaillances liées aux véhicules.

“Mieux vaut prévenir que guérir”. En d’autres termes, il est important de garder vos véhicules dans le meilleur état possible pour garder un fonctionnement optimal.

Il est important d’effectuer un check-up des véhicules d’une flotte mais également mettre en place des procédures lorsqu’il y a une défaillance (personne à appeler, garage à utiliser etc..). Ceci garde une flotte efficace, indépendante et effective.

 

#2 Rester efficace même en cas de panne.

Avez vous déjà reçu un appel d’Amazon disant que vous allez pas pouvoir recevoir votre colis à temps à cause d’une défaillance ? Nous non plus.

Faites attention à bien anticiper une panne ou une absence de véhicule, voire même une collision ! Regardez les assurances, certaines proposent un bon programme de remplacement qui vous permettra de mieux gérer une urgence. Rappelez-vous :plus longtemps votre véhicule est hors service, plus longtemps ça affecte votre activité

 

#3 La prévention de tous points de vue.

Il est important de connaître sa stratégie en cas de défaillance dans sa flotte mais aussi mettre en place une stratégie pour prévenir en amont les défaillances. En d’autres termes, créer et entretenir un plan de maintenance préventive.

C’est un moyen non intrusif pour obtenir le meilleur de vos conducteurs sans implémenter des comportements qui pourraient augmenter les dommages aux véhicules.

Vous pouvez également améliorer le comportement de vos conducteurs, afin d'éviter les excès de vitesse, freinages brusques, accélérations dangereuses, tout ce qui contribue à l’augmentation des risques de défaillance et l’augmentation des coûts liés au transport.

 

Optimisez la gestion de votre flotte grâce à notre carnet de suivi pour vos véhicules

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Catégories : accidents routiers du travail, prévention, gestion de flotte efficace, carnet de suivi

Pouvez-vous réellement vous permettre de ne pas mettre en place un suivi de vos véhicules ?

redigé par Ceciline Stadelmann le 12 octobre 2017 08:56:00 BST

Pouvez-vous réellement vous permettre de ne pas mettre en place un suivi de vos véhicules ?

Une maintenance préventive et proactive combinée aux vérifications des véhicules constituent des points essentiels pour la gestion de flotte des entreprises. Ces points contribuent à réduire les immobilisations et les coûts, les données récoltées quant à elles aident les gestionnaires à prendre de nombreuses décisions stratégiques.

Ne pas mettre en place un système de gestion de la maintenance et de suivi du véhicule peut être préjudiciable pour votre entreprise en lui donnant une mauvaise image et en entraînant des coûts imprévusEn effet, assurer la sécurité des conducteurs est LA priorité d’une entreprise pérenne. En cas d’accidents, la réputation de l’entreprise peut être en jeu et le moral des employés peut baisser. Cela peut être difficile à surmonter.


Selon les lois irlandaises et britanniques par exemple, effectuer ces contrôles est une obligation légale, pouvant mener à de fortes amendes en cas de non-respect de la loi. En France, l’évaluation des risques professionnels (EvRP) est incontournable pour évaluer les risques en entreprise. Aidez-vous de ce document unique obligatoire pour prévenir les risques et assurer la sécurité de vos collaborateurs. Cette évaluation concerne aussi les déplacements professionnels et donc la gestion de flottes automobiles.


Les procédures de sécurité (sur et en dehors des routes) doivent être suivies par tous et devenir des procédures standards dans leur société; les entreprises doivent s’assurer de n’avoir rien oublié. C’est trop risqué d’ignorer ces protocoles - pouvez-vous réellement vous permettre de ne pas effectuer ces suivis ?


Si vous souhaitez effectuer votre maintenance de manière complète et efficace et mettre en place un suivi du véhicule, jetez un œil à ce que SynX pourrait vous apporter. Prenez contact pour une démo ou un devis et ainsi goûter à la tranquillité de savoir que vous gérez une flotte dont la sécurité est optimale.

 

Pouvez-vous réellement vous permettre de ne pas mettre en place un suivi de vos véhicules ?

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Catégories : maintenance du parc automobile, maintenance de flotte, Suivi de flotte, carnet de suivi

Carnet de suivi véhicule : les bonnes pratiques en entreprise

redigé par Ceciline Stadelmann le 5 septembre 2017 08:02:00 BST

Carnet de suivi véhicule : les bonnes pratiques en entreprise

Assurer la sécurité des conducteurs de sa flotte automobile est une priorité des gestionnaires de flotte. Pour les aider à prévenir les accidents de la route au travail, une stratégie consiste à mettre en place un carnet de suivi pour chaque véhicule de la flotte. Il y a des responsabilités à la fois pour l’employeur et pour l’employé conduisant un véhicule. Cet article s’est inspiré des recommandations du Conseil National des Professions de l’Automobile.


Quelles sont les bonnes pratiques à mettre en place pour s'assurer de la meilleure utilisation possible du carnet de suivi véhicule dans son entreprise ?


En tant que gestionnaire de flotte :


En tant que conducteur :

  • Je prends le carnet de suivi du véhicule en même temps que les clés
  • Je m’assure de la capacité du véhicule à circuler suite à une autorisation du gestionnaire de flotte
  • J’effectue les contrôles nécessaires et je remplis le carnet de suivi en conséquence
  • J’inscris les défauts observés s’il y en a et j’alerte alors le gestionnaire
  • Je m'assure d'être en forme avant de prendre le volant
  • S’il n’y a pas de problème, je peux prendre le départ
  • A la fin de ma mission, je rends les clés du véhicule ainsi que le carnet de suivi complété au gestionnaire

 

Tout est en place ? Vos conducteurs peuvent alors prendre la route l'esprit tranquille !

Vous souhaitez creer votre carnet de suivi pour vehicule ? Utilisez le notre pour vous inspirer et ameliorez ainsi la securite de vos conducteurs lors de leurs missions!

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Catégories : carnet de suivi

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