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Pourquoi l'entretien de votre flotte de véhicules devrait être votre objectif principal

redigé par Mathilde Cochin le 26 avril 2018 09:03:00 BST

Pourquoi l'entretien de votre flotte de véhicules devrait être votre objectif principal

Si vous possédez ou utilisez une flotte de véhicules, sa maintenance devrait être l'une des principales priorités : vous devez vous assurer que les véhicules sont toujours en état de marche et qu'ils sont sécurisés pour les conducteurs, les passagers, les autres usagers de la route et les piétons.

Loin de n'être qu'une obligation légale incontournable, particulièrement pour ceux qui ont tendance à pratiquer une maintenance réactive, la maintenance de vos véhicules réduit les risques d'immobilisation imprévue, de saisies ou de retards dus aux contrôles routiers, ce qui peut porter préjudice à votre entreprise.

Quels sont alors les autres avantages commerciaux que vous pouvez retirer de l'entretien régulier de vos véhicules, et pourquoi devrait-il être votre objectif principal ?

1 - Réduction du coût global. Le coût global d’une flotte ne peut diminuer que si vous l’entretenez régulièrement. Les véhicules sont moins susceptibles de souffrir de problèmes et de consommer beaucoup de carburant si vous les entretenez régulièrement.

2 - Réduction des coûts opérationnels. Si moins de véhicules subissent des pannes ou si elles surviennent moins fréquemment, vous réduirez les coûts opérationnels et les coûts de remplacement. Votre entreprise a aussi plus de chances de se développer si votre flotte fonctionne à capacité maximale.

3 - Améliorez-vous en matière de consommation de carburant. Les véhicules en bon état sont généralement plus économes en carburant.

4 - Satisfaction de la clientèle. Des livraisons ponctuelles et constantes ne peuvent être obtenues que si vos véhicules sont correctement entretenus. Ils ont aussi moins de risques d'être sujets à des inspections.

5 - Augmentation de la valeur du véhicule. Bien que la dépréciation soit toujours un facteur, garder vos véhicules en état de marche ne peut que protéger leur intégrité et augmenter leur valeur résiduelle.

6 - La réduction des risques de contrôles routiers. Si vos véhicules sont entretenus régulièrement, les contrôles routiers ne prendront pas autant de temps et vous ne risquerez pas d'être arrêté à cause de non-conformité.

7 - Amélioration de l'environnement de travail. Augmenter la sécurité de vos conducteurs sera toujours considéré comme un avantage et ne peut que les faire se sentir plus en sécurité dans leur travail. De plus, ils sont plus susceptibles d'être en conformité avec la réglementation routière.

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Catégories : maintenance de flotte, entretien de flotte

Sécurité de votre flotte : déclarez les accidents évités de justesse !

redigé par Julia Barbier le 31 janvier 2017 10:00:00 GMT

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« A la lecture du titre de cet article vous pourriez également vous demander: qu’est-ce qu’un accident évité de justesse ? Pourquoi faut-il déclarer les accidents évités de justesse ? »

Quand on parle de la sécurité d'une flotte automobile on pense souvent aux conséquences d'un accident, tant matérielles, pour le véhicule endommagé, que corporelles, pour les personnes pouvant être blessées. En réalité, il peut se passer bien plus de choses avant qu'un accident ne se produise : il peut y avoir des failles dans le système de maintenance, un véhicule pourrait être utilisé tout en ayant des défauts n'ayant pas été reportés. Certains d'entre vous n'imaginent peut-être même pas avoir déjà évité un accident de justesse.


Une quasi-collision doit être traitée comme un véritable accident : elle doit être signalée et étudiée correctement.

Les analystes du risque et les agents de la santé et de la sécurité reconnaissent qu'un accident évité de justesse est un incident qui n'est pas survenu, n'ayant infligé aucune blessure ou dégât, mais qui aurait pu se produire. Personne n’est blessé et rien n'est endommagé dans ce scénario, mais l’incident aurait pu être la cause de blessures graves. De plus, après avoir eu la chance d'échapper au danger, les conducteurs ont tendance à sous-estimer l'incident et l'ignorer puisqu’aucun préjudice n'a été subi et que le dénouement de la situation reste positif. Mais en réalité, un accident évité de justesse est dû au facteur chance et c’est pourquoi il doit être traité comme s’il s’agissait d’un véritable accident : il doit être signalé et résolu convenablement.


Il est donc important de signaler les quasi-collisions, c'est un moyen d'aider les gestionnaires de flotte à rendre leur parc automobile plus sûr :

 

  • Chaque accident évité a le potentiel d'être un véritable accident. N'oubliez jamais cela, même si vous avez le sentiment d'avoir échappé à un incident sans aucun dommage, soyez sûrs de le signaler et d'en discuter.

 

  •  Signaler une quasi-collision permet d’éviter que cela ne se produise pour quelqu'un d'autre. Une quasi-collision n'est pas seulement un accident qui ne s'est pas produit, elle peut être le signe qu’une fonction du véhicule ne fonctionne pas correctement ou de façon irrégulière : plus les accidents évités de justesse sont signalés, moins il y a de risques.

 

  • Rendre compte d’un accident évité de justesse et enquêter sur celui-ci  peut permettre de révéler la présence de conditions préexistantes à passer en revue. Il se peut que cet accident qui ne s’est pas produit ne soit que la partie émergée de l'iceberg : avant qu'un problème minime ne devienne bien plus grave, saisissez l'occasion de le résoudre.

 

Notre technologie est d'une grande aide : une fois encore, l'outil SynX, avec ses fonctions de localisation et d’alerte en cas de conduite dangereuse peut vous aider à combler les lacunes entre ce qui est signalé par le conducteur et ce qui se passe réellement sur la route. Rendez votre parc automobile sûr avec SynX !

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Catégories : accidents, Sécurité Routière, entretien de flotte, Sécurité

Entretien et inspection de vos véhicules : pourquoi impliquer vos conducteurs

redigé par Mylene Rieu le 15 novembre 2016 10:00:00 GMT

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Afin d’opérer une flotte en bon état et conforme aux exigences légales, il est important d’entretenir et d’inspecter vos véhicules régulièrement ; un moyen également d’améliorer la sécurité de l’ensemble de votre équipe.

Cependant, il est parfois difficile d’accorder l’attention nécessaire à cet aspect de la gestion de flotte, mais aussi de faire en sorte que les conducteurs effectuent les vérifications élémentaires des véhicules et préviennent rapidement leur gestionnaire de flotte lorsqu'il faut envoyer un véhicule en révision, conformément aux recommandations du fabricant et aux lois en vigueur (tout acte de maintenance doit être effectué par un personnel qualifié).

Les conducteurs sont souvent stressés par leur planning et la pression qu'ils subissent pour respecter les délais, ce qui peut les conduire à prendre en compte de nombreux éléments au moment de décider de continuer à travailler ou non pour la même entreprise. C’est pourquoi, il est essentiel d’obtenir leur loyauté et leur entière participation. Mais, comment les contributions positives de vos conducteurs impactent-elles votre flotte et pourquoi est-ce si important de les impliquer dans la gestion de vos véhicules ?

 

  1. La durée de vie de vos véhicules augmente

Si vos conducteurs collaborent pleinement et inspectent régulièrement leur véhicule, la durée de vie de votre parc automobile s'en trouve rallongée. Grâce à un système de maintenance efficace comprenant des entretiens réguliers et des vérifications quotidiennes et avec des inspections réalisées tous les jours par vos conducteurs avant de prendre le volant, vous pourrez vous assurer que vos véhicules sont toujours parés à prendre la route.

 

  1. Les périodes d’inactivité s’en trouvent réduites

Des contrôles réguliers aident à minimiser les temps d’arrêt qui représentent également une source de dépenses élevées pour votre entreprise. Il est pratiquement impossible d'éliminer totalement les périodes d'immobilisation, mais il est possible d'agir grâce à des actions d’entretien régulières pour les réduire le plus possible.

 

  1. Vous fidélisez et retenez vos conducteurs

Rendre les conducteurs plus actifs et faire en sorte qu'ils s'impliquent fortement dans la gestion quotidienne de votre flotte et les faire participer aux activités, même si elles ne sont que professionnelles, est une stratégie qui permet de mieux les retenir et de conserver les meilleurs talents de votre entreprise.

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Catégories : entretien de flotte, Gestion de flotte, Sécurité

Comment faire l'entretien de votre flotte automobile ?

redigé par Camille Riesbeck le 22 avril 2015 15:48:00 BST

Dans nos précédents articles, nous avions évoqué les différents avantages de prendre une assurance pour ses véhicules.

Cependant, une assurance sur la flotte automobile ne vous protège pas de tout et peut même vite représenter des coûts supplémentaires pour une entreprise, si les véhicules venaient à avoir des accidents ou des problèmes techniques. Pourtant, il existe un moyen simple, efficace et accessible à tous pour régler certains problèmes propres à votre flotte et ainsi assurer :

  1. L’état général de la flotte et son fonctionnement
  2. La sécurité des utilitaires en évitant les accidents suite à un problème technique
  3. L’économie de carburant
  4. La baisse des dépenses
  5. L’augmentation du bien-être du conducteur

Cette solution s’appelle l’entretien, ou la maintenance. Cela consiste à maintenir en bonne état de fonctionnement votre flotte automobile à partir un ensemble de vérifications à réaliser de manières quotidiennes ou très régulièrement.

 

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Comment réaliser ces contrôles ?

Nous vous avions auparavant parlé de l’importance de mettre en place un programme de maintenance. Afin de vous faciliter la tâche, nous vous avons préparé la liste de contrôle quotidienne à réaliser par le conducteur à la fois à l’intérieur et à l’extérieur du véhicule ainsi qu’au démarrage et en conduisant.

Ces contrôles doivent être mis en place quelque soit la taille de la flotte et de cette manière, s’inscrire dans une routine.

Pour que les contrôles soient efficaces, tous les conducteurs doivent être capables de savoir reconnaître un défaut sur un véhicule.

Pour cela, il est important de faire un bilan sur les capacités ainsi que les compétences de chaque conducteur à reconnaître un problème et d’améliorer les compétences à travers des formations. Ces formations ont pour but de les habituer, de permettre la reconnaissance d’un défaut sur un véhicule mais également de s’adapter à l’évolution des véhicules et de la technologie.

Par la suite, chaque conducteur doit pouvoir signaler le défaut en question selon une procédure administrative mise en place. Un défaut signalé diminue les risques d’accidents mais également de contraventions, de condamnations ou de pertes de points.

Avec l’aide de vos conducteurs et le travail d'équipe, vous aurez la possibilité de mettre en place un protocole efficace et adapté à votre flotte afin d’éviter certains problèmes. 

 

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Catégories : maintenance du parc automobile, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, contrôle quotidien, entretien de flotte, ebook & guides gratuits, liste de contrôle, gestion de flotte efficace, Sécurité, entretien, budget du véhicule

L'importance de l'entretien de votre parc automobile

redigé par John Harrington le 29 janvier 2015 09:00:00 GMT

 

Big question in head

 

Dans nos précédents articles sur la conduite dans le cadre du travail et le rôle de l’entretien dans la sécurité du conducteur, nous avons déjà évoqué plusieurs fois l'importance capitale de l'entretien d'un véhicule et la nécessité de mettre en place des procédures de maintenance adéquates pour optimiser la sécurité au volant et l’organisation de l'activité au travail.

Toute personne impliquée dans la circulation de la flotte de véhicules d’une entreprise, du conducteur au responsable de parc, doit en connaître les caractéristiques de sécurité et les exigences légales afin de décider si un véhicule est apte à prendre la route. Il est essentiel d’effectuer des inspections régulières pour s'assurer que les véhicules garantissent une sécurité maximale.

Les véhicules doivent être en bon état de marche en permanence, pas seulement lorsque les révisions annuelles approchent. Disposer d'un planning de maintenance régulière de votre parc, c'est-a-dire d'un planning d'entretien de votre parc automobile ne peut être que bénéfique pour toutes les parties concernées.

 

Les véhicules régulièrement entretenus sont :

• beaucoup plus fiables ;
• plus rentables : des inspections rapides mais fréquentes permettent d'économiser du carburant et d'améliorer l'efficacité ;
moins dangereux pour les conducteurs grâce à la réduction de l'usure ;
moins sujets aux pannes et aux collisions ;
utiles au développement de votre activité : vous disposez d'une flotte efficace, vos clients sont satisfaits et votre réputation s’en trouve renforcée.

De plus, les véhicules de parc entretenus régulièrement sont moins susceptibles d'être à l’origine de contraventions, de perte de points, ou encore de condamnations. Un véhicule circulant avec des pièces défectueuses peut faire l’objet d’un contrôle de police qui a le pouvoir de l'immobiliser. Ce genre de désagréments peut être évité simplement par le conducteur en procédant aux inspections de routine avant d'entreprendre un trajet. Les défauts détectés pendant ces inspections peuvent ainsi être corrigés et le véhicule réparé avant d'être remis en service.

 

Pourquoi entretenir son parc automobile ?

En mettant en place un programme de maintenance préventive, vous réduirez vos coûts (maintenance générale, fonctionnement, assurance, immobilisation du véhicule, consommation de carburant, etc.) et augmenterez la satisfaction de vos clients.

De plus, vous améliorerez grandement la sécurité : celle du conducteur, des passagers et des usagers de la route, mais aussi l'aptitude d'un véhicule à prendre la route. Enfin, vous aurez l'assurance que vos véhicules, et par conséquent votre entreprise, respectent les normes légales en vigueur. 

 
 
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