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Retrouvez Transpoco aux Rencontres Flottes Automobiles

redigé par Mathilde Cochin le 1 février 2018 09:02:00 GMT

rencontresflottesauto.jpg© Les rencontres Flotauto (www.rencontres-flotauto.com, Les rencontres Flotauto)

Le 15 février 2018 se tiendront les 7èmes Rencontres Flottes Automobiles à Paris, Porte de La Villette. Ce rendez-vous incontournable des experts de la gestion de flotte rassemblera 180 exposants et plus de 3 000 professionnels dont Transpoco !

De nombreuses animations et temps forts sont prévus tout au long de la journée : discours sur le thème de l'innovation, démonstrations de solutions innovantes, parcours de sensibilisation, exposition de véhicules, etc.

De nombreuses conférences et ateliers seront aussi proposés pour explorer les différents enjeux de la gestion de flotte. Ces derniers vous aideront à progresser dans votre quotidien et à mieux piloter votre activité. 

L’innovation étant l’une des valeurs fondamentales de Transpoco, ce salon est l’occasion idéale de vous rencontrer afin d’échanger autour de vos problématiques et vous faire découvrir nos solutions.

Nous vous attendons donc le 15 février afin de vous rencontrer lors de ces Rencontres Flottes Automobiles !

Remplissez ce formulaire si vous voulez prendre rendez-vous avec nous lors du salon !

Suivez l'évènement sur Twitter : #flotauto 

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Catégories : flotte automobile, Rencontres Flottes Automobiles

Recruter des conducteurs pour votre flotte : comment construire une équipe talentueuse et responsable

redigé par Ceciline Stadelmann le 20 juillet 2017 09:02:00 BST

Recruter des conducteurs pour votre flotte.jpeg

Recruter des conducteurs de flotte fiables et les retenir dans son entreprise n’est pas chose facile. Les résultats d’une étude faite par l’Association britannique du transport de marchandises (FTA) l’année dernière ont montrés que le manque actuel de conducteurs est l’un des plus gros challenges pour les gestionnaires de flotte. La pénurie de conducteurs, les difficultés de recrutement et les motivations à rester au sein de l’entreprise sont des problématiques qui bénéficient d’une attention croissante de la part des entreprises dont l’activité repose sur la conduite.


S’il est vrai que dans ce climat économique morose il est devenu difficile de garder des conducteurs du fait des besoins incessants de réduire les coûts et difficile de pouvoir offrir des salaires attrayants, il est aussi vrai que la paie ne joue pas toujours un rôle décisif dans le roulement du personnel. C’est un facteur essentiel, certes, mais il y a moyen de réduire les coûts sur d’autres postes par le biais de la technologie. Pour faire la différence, il existe aussi différentes stratégies à mettre en place pour obtenir une équipe de conducteurs plus engagée. Les voici :


Respect de la profession

Si vous lisez ceci, la conduite constitue probablement une part importante de votre activité : rappelez-vous que même si vos conducteurs ne vendent pas des produits en tant que tels, ils garantissent la livraison de vos produits ou la réalisation des services demandés. Il ne devrait pas y avoir de distinctions ou de “castes” parmi les employés; les conducteurs doivent être considérés comme aussi indispensables que toute autre partie de l’équipe.


Commencez avant de recruter

Posez vos attentes de manière claire et concise lorsque vous êtes assis en face d’une personne lors d’un entretien. Ne faites pas de promesses que vous ne pourrez tenir et envisagez de demander à un conducteur expérimenté de vous aider à réaliser un processus de recrutement plus efficace.


De la communication et de la transparence mènent à de l’engagement

Si les conducteurs sont tenus à l’écart de certaines conversations ou ne sont pas impliqués dans les processus qui concernent toute l’entreprise, ils seront des employés malheureux. En tant que fournisseur télématique, nous encourageons le dialogue et la communication. C’est un facteur-clé dans l’introduction réussie de cette technologie. Introduire correctement de nouveaux outils et de nouveaux modes de fonctionnement, encourager les “feedback” et échanger de manière productive requiert leurs contributions. Cela vaut aussi pour la transparence. Ces points aident à accroître l’engagement des employés.

 

 

 Vous recrutez des conducteurs ? Assurez-vous de la validité du permis de conduire de vos futurs employés en téléchargeant notre déclaration gratuite !

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Catégories : gestionnaires de flotte, télématiques, conducteurs, gestionnaire de flotte, flotte automobile, conducteur, recrutement

Comment assurer la flotte de votre petite entreprise ?

redigé par Ceciline Stadelmann le 29 juin 2017 09:01:00 BST

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Vous souhaitez souscrire à une assurance pour la flotte de votre société ? Pour souscrire aux contrats “flotte”, votre entreprise doit comporter un nombre de véhicules minimum. Ces contrats étant prévus en général pour des flottes de 5 véhicules ou plus, si vous ne possédez pas le nombre requis, vous risquez de payer plus et d’avoir un contrat inadapté aux besoins de votre entreprise.

 

Il y a des pièges à éviter lorsque vous adaptez vos produits d’assurance, les voici : 

  • Usage du véhicule

Il est important de négocier pour chaque véhicule en fonction de son utilisation. En effet, les garanties les plus complètes, qui certes rapportent plus aux assureurs et sont proposées en priorité, ne sont pas toujours nécessaires si le véhicule n’est utilisé qu’épisodiquement. Choisir des garanties intermédiaires vous permettra de faire des économies.

 

  • Transport de matériel

Si vous transportez du matériel avec la flotte de votre entreprise, pensez à l’assurer en fonction de sa valeur réelle en vous aidant des barèmes officiels. Il est nécessaire d’adapter votre assurance en fonction de l’âge de votre matériel (comptez une minoration de sa valeur d’environ 10% par an). Vous pourrez ainsi baisser vos cotisations. Essayez de négocier la franchise pour la réduire au maximum, voire la supprimer.

 

  • Conducteurs

Seuls les salariés de l’entreprise sont habilités à utiliser le véhicule de la société, sauf dérogation demandée à votre assureur. Le cas échéant, les dégâts pourraient ne pas être pris en charge en cas de sinistre. S’il y a utilisation du véhicule par un salarié pour son usage privé, ce n’est plus à votre entreprise mais à votre salarié de souscrire une assurance complémentaire afin de le protéger.  

 

  • Lieu d’immatriculation

Si vos véhicules roulent principalement hors de Paris et Marseille, vos assurances vous coûteront moins cher. Même si votre siège social y est situé, il sera avantageux de les immatriculer et assurer en dehors de ces villes. Apportez la preuve des déplacements à votre assureur et faites des économies pouvant aller jusqu'à 30% !

 

Souscrire une assurance adaptée avec des garanties couvrant les besoins réels de votre flotte vous permettra de faire de réelles économies.

 

 

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Catégories : Assurance automobile, flotte automobile

Optimiser sa flotte sans trop investir, est-ce possible ?

redigé par Julia Barbier le 25 mai 2017 09:00:00 BST

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Quand une entreprise veut optimiser sa flotte, elle pense généralement à une approche traditionnelle : satisfaire la demande en hausse avec plus de véhicules, plus d’entrepôts et plus d’employés. Ceci peut toutefois entraîner une augmentation des tâches administratives et de la gestion du personnel. 


Cette stratégie linéaire est excellente quand il y a du travail, mais avec la concurrence accrue et la fluctuation de la demande de la clientèle, s'engager à des frais fixes pendant que l’entreprise est florissante peut vous rendre vulnérable si les choses changent.


Alors, quelle est la solution ? Dire non aux nouvelles affaires ? Ce n'est certainement pas une option envisageable pour les entreprises cherchant à s’agrandir.

 

Heureusement, les nouvelles technologies sont là pour aider les employés mobiles à utiliser les biens dont ils disposent de façon plus efficace ! Elles permettent d'exécuter plus de tâches et évitent ainsi à un chef d’entreprise de prendre des risques financiers en acquérant de nouveaux employés ou équipements.


Mais comment fonctionne la technologie de gestion des actifs ?

Le but principal de l’utilisation d’actifs est de faire le meilleur usage des véhicules, de l’équipement et des employés pour ainsi maximiser votre potentielLa plupart des entreprises ont un potentiel inexploité qui pourrait être converti en revenu, le problème est donc de savoir où il se trouve et comment l’exploiter.

 

C’est ici qu’un logiciel d’utilisation des actifs entre en jeu, celui-ci surveille chacun de vos biens et vous permet de voir lequel est utilisé et à quel moment. En utilisant les données fournies par le matériel de localisation GPS intégré au véhicule (où à l’équipement), un logiciel d’utilisation des actifs peut vous présenter des rapports sur une gamme d’indicateurs de productivité.

 

Les informations pouvant être rapportées sont :

  • L’arrivée / départ des véhicules sur le lieu de travail
  • Quand l’équipement est en cours d'utilisation (moteur en marche)
  • L'identification des biens immobilisés
  • Le temps de voyage du véhicule (pour déterminer le temps passé entre chaque mission)

 

Mais l'utilisation des actifs s'étend au-delà du fait de savoir quand et où les ressources sont utilisées : on peut également déterminer si les ressources sont utilisées efficacement. Juste parce qu’un actif est utilisé ne signifie pas forcément qu’il est utilisé de la meilleure façon possible !

 

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Catégories : Budget, Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, flotte automobile

Les Astuces pour optimiser sa flotte de véhicules – Partie 1

redigé par Camille Riesbeck le 5 août 2014 09:10:52 BST

Qu’il soit acheté ou loué, le parc automobile d’une entreprise constitue très souvent l’une des premières charges de l’entreprise ; c’est pourquoi, il est très important pour un manager de flotte de connaître ces quelques astuces pour optimiser sa flotte de véhicules.

Mercedes PKW

  1. Bien entretenir ses véhicules

Que le parc automobile soit composé de 5 ou 200 véhicules, il est important de consacrer du temps à leur entretien. L'entretien des véhicules très souvent amène à faire des économies, à prolonger la vie de ses véhicules mais aussi à améliorer la sécurité de ses conducteurs.

Entretenir son véhicule c’est offrir un outils de travail plus sûr pour ses employés du fait qu’un véhicule utilitaire défectueux ou mal entretenu a bien plus de risques de tomber en panne ou de conduire à un accident qui pourraient entrainer de nombreux frais supplémentaires bien supérieurs à ceux d’un entretien régulier.

flotte automo

Plus que les coûts liés aux accidents ou à l’usure naturelle des véhicules, un véhicule mal entretenu engendre des coûts directs et indirects. Hausse de l’assurance, réduction de la valeur de revente de la flotte et bien d’autres comme l’arrêt de véhicules pour réparation qui peut entrainer des désorganisations de plannings et affecter directement la productivité et le travail des employer voir même entrainer la perte de contrats. Enfin, l’image de l’entreprise qui peut être mal perçue avec une flotte mal entretenue.

panne flotte auto

Donc retenez ici qu’une flotte « en bonne santé » tombe moins souvent en panne, donne l’image d’une entreprise sérieuse et de confiance et que l’immobilisation d’un véhicule affecte bien souvent directement la productivité de l’entreprise.

  1. Sensibiliser les conducteurs et tenter l’éco-conduite

Avoir un véhicule adapté aux usages du métier est une chose mais bien le conduire en est une autre.

Les conducteurs n’ont pas à gérer l’entretien lourd des véhicules, directement pris en charge par le loueur ou le constructeur. Toutefois, chaque conducteur se doit de connaître les bons gestes pour optimiser la durée de vie de son véhicule.

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Sensibiliser les conducteurs à l’entretien

Chaque conducteur doit connaître les préconisations des constructeurs pour son véhicule, incluant par exemple le kilométrage de la révision ou les règles d’amarrage des charges pour les utilitaires. N’hésitez-pas à proposer le financement de l’entretien au personnel utilisant leur propre véhicule !

  1. Instaurer l’Auto-partage

L’Auto-partage permet de mettre à la disposition de collaborateurs de services différents au sein de l’entreprise des véhicules. Cette mise en commun des véhicules permet de diminuer le temps d’immobilisation des véhicules et permet aussi à l’entreprise de réduire ses frais de mobilité hors flotte. L’Auto-partage peut permettre jusqu’à 75% d’économies au kilomètre.

auto partage

  1. Limiter le nombre de fournisseurs

Ne pas se disperser dans ses choix de fournisseurs de véhicules donne de grands avantages. En effet, il est intéressant de limiter le nombre de guichets et de marques qui apporte aux managers un plus grand pouvoir de négociation. Plus l’entreprise commande de véhicules à un fournisseur spécifique, gestionnaire de flotte ou constructeur ; plus les remises sont intéressantes. La gestion de l’entretien et des réparations des véhicules en sera d’autant plus allégé !

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Catégories : manager, astuces, Code de la route, fournisseurs, entretien, auto partage, flotte automobile, actualités, Ecologie, Eco-conduite, développement durable, Eco-conduite, Sécurité, entretien, budget du véhicule

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