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La gestion de flottes de A à Z : E pour Excès

redigé par Mark Lépine le 1 novembre 2018 08:53:00 GMT

La gestion de flotte de A a Z : E pour Excès

Aujourd’hui dans notre série de blog " gestion de flottes de A à Z " nous allons parler des excès.

En temps que gestionnaire de flottes, le terme "excès" doit vous faire penser aux excès kilométriques. En effet, lorsque vous commencez un leasing pour un véhicule (LOA ou LLD), les excès kilométriques sont souvent sujet à des négociations avec le loueur.

Très souvent une limite en terme de kilomètres parcourus est établie entre les deux entreprises. Mais puisque l’utilisation d'un véhicule peut changer pendant la durée du leasing, il est difficile de s’y tenir. Les entreprises s’inscrivent alors fréquemment à un programme de leasing sans connaître la réelle utilisation de leurs véhicules.

Dans ce cas-ci, l'absence d'un bon logiciel de gestion de flottes peut nuire à ce contrat. En effet, s'il y a excès kilométrique, il y a des frais qui sont non seulement basés sur la dépréciation du véhicule mais aussi en fonction des termes du contrat.


Mais comment éliminer les charges suite aux excès ?

#1 - Traquez les véhicules qui sont en leasing. Si l'entreprise avec laquelle vous avez un accord ne vous le propose pas ou que vous ne l’avez jamais fait, c'est une solution fortement recommandée. Ce n’est jamais plaisant de découvrir que vous avez dépassé la limite de kilomètres accordée par le loueur et c'est souvent coûteux. La situation inverse d’avoir payé trop de kilomètres n’est jamais agréable non plus. On vous conseille donc une solution de gestion de flottes.

#2 - Eliminez les trajets inutiles. Nous ne vous suggérons pas de limiter les déplacements pour les clients, ceux-là sont indispensables. Mais nous parlons des trajets à une station essence trop loin par exemple ou encore à de mauvais itinéraires. Si vous planifiez correctement vos trajets vous n’aurez aucun problème de kilométrage.

#3 - Optimisez vos déplacements. Gérer de manière appropriée vos itinéraires peut vous faire gagner des kilomètres. Il est important de baser ses décisions sur des faits et non des estimations. On parle alors d'économies qui peuvent se visualiser dès le premier mois et une hausse de productivité qui augmente le nombre de trajets par jour suite à des itinéraires intelligents. Les solutions de gestion de flotte proposent souvent des planifications d’itinéraires pour ne pas faire d’excès kilométrique.  On dit souvent que les excès sont mauvais mais nous pensons que les excès de précaution et de planification sont eux des très bons comportements pour tout gestionnaire de flotte.

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Catégories : LOA, Géolocalisation, GPS, leasing, location de véhicule, LLD

Comment s’adapter aux demandes saisonnières quand on est gestionnaire de flotte

redigé par Ceciline Stadelmann le 10 octobre 2017 09:01:00 BST

Comment s’adapter aux demandes saisonnières quand on est gestionnaire de flotte

Avec la rentrée académique et la reprise de l’activité économique, nombreux sont les gestionnaires qui croulent sous le travail et courent après le temps. Les demandes saisonnières peuvent augmenter en cette période mais ce n’est pas sûr que cela se poursuivra tout au long de l’année. Suivant les secteurs, les pics d’activité peuvent s’enregistrer à différentes périodes. Pour gérer ces changements, vous avez besoin d’une stratégie de gestion efficace qui permettra de répondre efficacement aux besoins de vos conducteurs et assurera une activité optimale de votre entreprise sans toutefois laisser de véhicules sur le carreau le reste de l’année.


Comment s’adapter aux demandes saisonnières ?


  1. Analyser et distinguer les tendances

Première étape : il s’agit de s’assurer de bien connaître les tendances qui affectent votre secteur d’activité et ceux de vos clients. Regardez l’activité de votre entreprise de ces dernières années et déterminer quelles sont les périodes les plus chargées et quel est le nombre minimum et maximum de véhicules et de conducteurs dont vous avez besoin lors de ces périodes. Grâce à ces données, vous devriez pouvoir discerner un motif récurrent qui vous aidera à déterminer vos besoins en fonction des variations saisonnières.


Nous vous conseillons aussi de prendre en compte les tendances cycliques, les prévisions du secteur et les tendances du marché en général vous aideront à prendre des décisions.


  1. Gérer les recrutements de conducteurs

Le problème du manque de conducteurs dans la profession en France peut vite devenir un obstacle supplémentaire à la gestion des demandes saisonnières. Toutefois, recruter des conducteurs pour des périodes ponctuelles peut être plus simple qu’on le pense grâce à une bonne stratégie :

  • Il se peut que d’autres entreprises avec lesquelles vous travaillez aient d’autres exigences saisonnières que les votres, et en combinant, pourraient vous aider à recruter des conducteurs cherchant un contrat à temps plein.
  • Le reste de votre supply-chain pourrait avoir une base de données utile concernant les conducteurs saisonniers, assurez-vous de communiquer et de faire suivre vos demandes.
  • Mettez toutes les chances de votre côté pour recruter en proposant des conditions de travail attractives, des heures flexibles, une cabine de conduite confortable et de la technologie adaptée afin de rendre leur travail plus facile.

  1. Mettre à profit la location de véhicules professionnels

Après avoir mis effectué une analyse de vos demandes saisonnières, vous comprenez mieux les exigences de votre cœur d’activité et les mois pendant lesquels vous devez booster votre flotte. Aucune entreprise ne veut rater une opportunité commerciale à cause du manque de véhicules disponibles en plein pic d’activité, mais aucune ne souhaite garder des véhicules à l’arrêt sans être utilisés.

Cela explique le succès de la location de véhicule d'entreprise pour celles dont le secteur connaît de grandes fluctuations saisonnières. Le marché du leasing connaît une croissance continue depuis de nombreuses années et il n’est pas prêt de s’arrêter de grandir.

 

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Catégories : Géolocalisation, GPS, gestion de flotte, recrutement, leasing

Leasing de véhicules de flotte : aspects à prendre en compte avant de louer

redigé par Ceciline Stadelmann le 19 septembre 2017 08:45:00 BST

Leasing de véhicules de flotte : aspects à prendre en compte avant de louer

Le leasing de véhicules consiste en un contrat de location de véhicule payé mensuellement. Le terme peut s’employer pour une location de longue durée (LDD) mais aussi souvent pour les locations avec options d‘achat (LOA).

Le leasing est une option qui a de plus en plus de succès auprès des gestionnaires de flotte à cause du climat économique actuel et en raison des fluctuations saisonnières de la demande. Cela permet de réduire les coûts globaux de la flotte. La location de véhicule est simple et rapide et constitue une solution pratique pour répondre aux variations d’activité de votre entreprise. Toutefois, avant de contacter la société de leasing, il est important de peser le pour et le contre - allons-y !


Parmi les avantages d’un leasing, on compte :


  • Des coûts fixes - les contrats de location sont généralement payés chaque mois selon un quota fixe, donc il n’y a pas de mauvaises surprises ni de coûts imprévus quand vous payez les factures. Vous pouvez prévoir les dépenses.

  • Pas de souci de dépréciation - contrairement à un achat, lors d’un leasing, vous n’avez pas besoin de calculer le taux de dépréciation du véhicule pour l’intégrer à vos coûts prévisionnels. Vous louez le véhicule pour un montant défini et lorsque ce dernier est remplacé, vous ne perdez pas d’argent. Votre TCO ou coût d'usage est ainsi plus simple à calculer.

  • La conformité et la maintenance sont assurées - elles font partie des coûts fixes. Dans la grande majorité des cas, ces deux aspects sont pris en charge par la société de leasing.

  • La possibilité d’adapter les véhicules en fonction de ses besoins - vous pouvez décidez d’installer la télématique embarquée ou profiter de certaines fonctionnalités spécifiques même si vous ne possédez pas le véhicule.

Le leasing connaît tout de même certains inconvénients :


  • Pénalités et contrats - en fonction des conditions de vente signées, vous pouvez faire face à des pénalités en cas de résiliation du contrat avant la date butoire.

  • Limitations kilométriques - vous pouvez être sujet à des indemnités ou à des pénalités si vous dépassez le kilométrage indiqué par la société de leasing dans le contrat. Vous pouvez aussi vous assurer de la possibilité de renégocier au besoin ce plafond kilométrique en cours de contrat.

  • Pas de véhicule à la fin du contrat - parfois votre situation requiert un leasing pour s’adapter à vos besoins immédiats ou pour tester d’éventuels nouveaux véhicules. Mais que se passe-t-il si vous avez toujours besoin du véhicule mais que votre contrat arrive à son terme ?

  • Manque de véhicules spécialisés - si vous travaillez dans un secteur spécialisé et/ou avez besoin d’adaptations spécifiques du véhicule, vous pourriez être confronté au manque de choix parmi les spécialistes du leasing. Vous pourriez devoir acheter le véhicule plutôt que de faire face à des coûts de modifications de véhicule très importants.

Maintenant que vous avez toutes les clés en main pour savoir quels sont les avantages et les inconvénients d’une location de véhicule, que choisiriez-vous ?


Gardez à l’esprit que ces aspects ne sont pas nécessairement valides pour tous les véhicules de votre flotte, ils peuvent n’en concerner que certains. Nous espérons vous avoir aidé !

 

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